Không bắt buộc DN sử dụng con dấu
Ông Nguyễn Văn Phúc |
Trong dự án luật DN lần này thể hiện quan điểm cải cách con dấu để phù hợp thông lệ quốc tế nhưng cũng có ý kiến phải tính đến điều kiện của Việt Nam nên trong dự án luật thể hiện con dấu là do DN được quyết định: hình thức, nội dung và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo đó, nếu trong giao dịch đối tác không yêu cầu sử dụng thì DN cũng không cần phải sử dụng con dấu. Tuy nhiên, trên thế giới hiện vẫn có nước sử dụng con dấu chứ không phải tất cả, họ yêu cầu dùng con dấu thì DN sẽ phải dùng con dấu của mình. Quy định rất linh hoạt.
Ngoài ra, dự án luật DN cũng quy định những trường hợp bắt buộc phải sử dụng con dấu để bảo đảm tính an toàn, bí mật. Ví dụ, khi đến DN và yêu cầu cung cấp thông tin về nhân sự thì có thể sẽ phải sử dụng con dấu. Và những trường hợp này thì Chính phủ quy định.
Cải cách mạnh mẽ về con dấu là cần thiết, vì thực tế vừa qua con dấu gây phiền hà cho DN và tốn phí. Thực tế nữa là việc làm giả con dấu rất đơn giản. Trách nhiệm của DN là phải đăng ký con dấu và nội dung con dấu với các cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu sau này xảy ra trường hợp con dấu giả thì sẽ căn cứ vào đăng ký này để điều tra. Lúc đó mẫu con dấu này sẽ được công khai.
Khi nào thì nên áp dụng các trường hợp sử dụng và không sử dụng con dấu, thưa ông?
Phải áp dụng ngay. Đây là một trong những hình thức cải cách mạnh mẽ thủ tục hành chính nên phải áp dụng ngay khi có điều kiện. Khi chúng tôi làm việc với các tổ chức quốc tế như IFC thì họ cho rằng, nếu Việt Nam cải cách được thủ tục liên quan tới con dấu thì sẽ nâng được vị trí xếp hạng tín nhiệm của Việt Nam.
Dự án Luật đưa ra giải pháp tương đối phù hợp với điều kiện, có quy định những trường hợp DN không phải sử dụng con dấu như khi đối tác ký hợp đồng không yêu cầu sử dụng con dấu. Nhưng trong 1 số trường hợp cụ thể Chính phủ quy định cần xác nhận tính xác thực của DN thì phải ký và sử dụng con dấu.
Nhưng nếu không dùng con dấu thì có lo ngại sẽ nảy sinh những hệ lụy?
Trong vấn đề gì, lĩnh vực nào cũng có trường hợp lạm dụng giả mạo chứ không chỉ có con dấu. Do đó phải quản lý bằng cách khác, ví dụ DN phải thông báo hoặc đăng ký mẫu và công khai mẫu con dấu với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để tới khi có phát sinh hệ lụy thì có thể căn cứ vào đây xác minh.
Vậy việc quản lý con dấu sẽ như thế nào, thưa ông?
Bộ Công an trong dự án Luật công an nhân dân thì bộ này vẫn quản lý con dấu theo pháp luật. Nhưng con dấu ở đây là cơ quan Nhà nước, tổ chức, DN. Trong lần báo cáo Thủ tướng gần đây tôi bày tỏ quan điểm, cần phân loại rõ ràng, ví dụ Bộ Công an nên quản lý con dấu của cơ quan Nhà nước và tổ chức; còn con dấu của DN thì không nhất thiết. Bộ Công an có nhiều biện pháp nghiệp vụ chống lại gian lận con dấu, nên không nhất thiết phải nắm quyền quản lý con dấu của DN.
Xin cảm ơn ông!
Đức Nghiêm (lược ghi)