Làm sao không phải hủy hóa đơn viết sai?
Thời gian qua tình trạng hóa đơn viết sai xảy ra rất nhiều vì nhiều lý do cả khách quan lẫn chủ quan của DN. Trong khi sự máy móc của một bộ phận cán bộ thuế trong xử lý hóa đơn viết sai, đã gây không ít phiền hà cho đơn vị xuất hóa đơn trong quá trình bán hàng.
Về nguyên tắc, tất cả các trường hợp ghi sai hóa đơn giữa bên bán với bên mua hàng hóa và dịch vụ đều phải lập biên bản thu hồi ngay tờ hóa đơn viết sai để đối chứng với cơ quan thuế. Sau đó bên bán hàng viết lại một tờ hóa đơn khác ghi đúng những nội dung theo quy định. Điều này khiến DN mất rất nhiều thời gian và chi phí. Trong khi theo các chuyên gia về thuế, tờ hóa đơn viết sai mã số thuế trên nguyên tắc không ảnh hưởng tới thuế phải thu, nên cơ quan thuế có thể linh động xử lý.
Ảnh minh họa
Về vấn đề này, Bà Trần Thị Lệ Nga - Trưởng phòng Tuyên truyền chính sách thuế, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cho rằng, theo quy định (thông tư 153/2010/TT-BTC) trường hợp DN, tổ chức xuất hóa đơn, nhưng hóa đơn ghi sai, sẽ phải thu hồi. Tuy nhiên tùy từng trường hợp cụ thể cơ quan thuế có thể linh hoạt giải quyết mà không phải hủy số hóa đơn viết sai.
Bà Nga cho rằng, thực tế ở TP. Hồ Chí Minh có nhiều trường hợp DN ghi sai một con số trong dãy số 10 chữ số của mã số thuế, phần nội dung còn lại đúng hết, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đã hướng dẫn DN bằng cách tổng hợp toàn bộ số hóa đơn đã ghi sai một con số trong mã số thuế vào một bảng kê. Sau đó, khai thêm vào một biên bản có xác nhận DN trong quá trình tự kê khai đã thiếu sót một số khâu để bổ trợ cho việc tiếp tục kê khai thuế, chứ không phải thu hồi toàn bộ số hóa đơn viết đã ghi sai.
Thế nhưng, trên thực tế nguyên tắc hóa đơn viết sai này đã bị nhiều viên chức ngành thuế gây khó dễ cho đơn vị có thu, kể cả những đơn vị sự nghiệp có thu chỉ trên nguyên tắc báo sổ khi sử dụng ngân sách Nhà nước. Nhiều DN than phiền về tình trạng nguyên tắc hóa của cơ quan thuế nhiều địa phương trong quá trình thực hiện hóa đơn. Thậm chí hiện quy định thống nhất tổ chức hoặc cá nhân sử dụng một mã số thuế trong việc kê khai, hoàn thuế nhưng vẫn còn có những cơ quan thuế địa phương bắt DN làm mã số thuế mới khi bước sang tỉnh khác làm ăn.
Có nơi còn bắt DN làm thủ tục xóa bỏ mã số thuế cũ (mặc dù là loại mã số thuế 10 số), mới cấp mã số thuế mới trước khi doanh nhân bắt tay vào kinh doanh. Trong khi quy định đăng ký thuế mỗi địa phương một mã số thuế loại 13 số (thông tư 80/2004/TT-BTC) đã được Nhà nước bãi bỏ và thay thế thống nhất cả nước mã số thuế chỉ có 10 số theo thông tư 85/2007/TT-BTC. Tuy vậy, trên thực tế có không ít đơn vị kinh doanh dân doanh cũng lợi dụng việc ghi sai hóa đơn để dập xóa, chèn thêm các nội dung khác nhằm trốn thuế. Việc dập xóa nội dung để gộp hóa đơn nhằm hạn chế kê khai thuế hiện phổ biến nhất trong các lĩnh vực kinh doanh dịch vụ ăn uống và khách sạn du lịch.
Bà Trần Thị Lệ Nga cho rằng trên nguyên tắc khi hóa đơn viết bị sai thì phải hủy bỏ để ngăn chặn tình trạng tiêu cực, chứ không thể viết chèn vào hóa đơn đã bị dập xóa. “Nhưng khi xem xét xử lý từng trường hợp cụ thể chúng tôi có xử lý linh hoạt hỗ trợ cho DN, nhân viên thuế phải đặt mình trong trường hợp của doanh nghiệp nhiều hơn là công việc thuế của mình”, bà Nga kết luận.
Đình Phối