Doanh nghiệp làm việc online: Tận dụng những công cụ miễn phí

09:04 | 01/04/2020

Trong lúc dịch Covid-19 bùng phát như hiện nay, khi các cửa hàng, phòng giao dịch đóng cửa, hạn chế đông người thì giải pháp hữu hiệu nhất đối với DN chính là làm việc trực tuyến. Tuy nhiên, không phải DN nào cũng có nền tảng công nghệ cũng như những phần mềm riêng để đảm bảo làm việc trực tuyến vận hành đúng quy trình và đảm bảo khả năng bảo mật cao.

6 bước hóa giải thách thức an ninh mạng cho làm việc từ xa

Chiều 30/3/2020, chủ trì cuộc họp Thường trực Chính phủ với Ban chỉ đạo quốc gia về phòng chống dịch bệnh Covid-19, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc yêu cầu các cơ quan, DN nên bố trí cán bộ làm việc ở nhà qua máy tính, hạn chế đến cơ quan, trừ các trường hợp trực quan trọng, không thể vắng mặt... Cụ thể hơn, đó là các trường hợp đặc biệt, công vụ đặc biệt hoặc các bệnh viện, cửa hàng, siêu thị, cơ sở sản xuất phục vụ người dân. Trước đó, thành phố Hà Nội cũng đưa ra những khuyến cáo đối với người dân và DN về sự nguy hiểm, lây lan của chủng Covid-19. Đồng thời, UBND thành phố cũng khuyến khích các cơ quan, công ty, cộng đồng DN, đơn vị làm việc trực tuyến. Đây cũng là giải pháp đang được nhiều DN áp dụng trong thời gian gần đây. 

Làm việc online đang là xu hướng của các DN trong mùa dịch bệnh

Anh Nguyễn Chiến Thắng, Giám đốc một DN chuyên thiết kế phần mềm tại Hà Nội chia sẻ, từ khi Hà Nội khuyến khích DN hạn chế làm việc đông người và làm việc trực tuyến thì công ty đã thực hiện triển khai làm việc theo hình thức online. Toàn bộ nhân viên được làm việc tại nhà bằng máy tính cá nhân và trao đổi công việc qua email và các công cụ Internet khác. Các cuộc họp, trao đổi thông tin cũng được thực hiện online thông qua các công cụ trực tuyến. Với số lượng nhân viên toàn công ty khoảng 15 người nên các công việc trao đổi trực tuyến rất thuận lợi, vừa đảm bảo hoàn thành công việc, vừa an toàn sức khỏe cho mọi người trong giai đoạn này. Tuy làm việc tại nhà nhưng công ty cũng đã xây dựng quy trình làm việc chi tiết bằng việc quản lý thời gian cũng như khối lượng công việc để nhân viên thực hiện thông qua giám sát từ xa của ban lãnh đạo nên hiệu quả vẫn đảm bảo. “Những tiện ích của công nghệ hiện nay, nhất là các phần mềm, công cụ miễn phí đã giúp DN thực hiện làm việc cũng như hội hộp trực tuyến rất thuận lợi”, anh Thắng nhấn mạnh.

Trên thực tế, phần lớn các DN hiện nay đều áp dụng những công nghệ cũng như ứng dụng các chương trình, phần mềm, công cụ trực tuyến miễn phí để làm việc, trao đổi trực tuyến. như  Zalo, Telegram, Messenger, TeamViewer, Skype … vừa đơn giản, thuận tiện lại tiết kiệm tối đa các chi phí. Tuy nhiên theo các chuyên gia, các ứng dụng miễn phí này chủ yếu phù hợp cho các DNNVV với số lượng nhân viên dưới 30 người. Còn những DN lớn với nhiều phòng ban chuyên môn cần có sự quản lý thì vẫn cần có những phần mềm quản lý DN. Đại diện CTCP CANIFA cho biết, là một DN có số lượng nhân viên lớn lại rất nhiều bộ phận như bộ phận sales, marketing, nhân sự, tài chính, thiết kế... nên công ty sử dụng phầm mềm quản lý DN chuyên nghiệp. Trước tình hình dịch bệnh hiện nay, công ty đã thực hiện chính sách cho một số bộ phận, nhân viên làm việc online tại nhà và quản lý bằng những công cụ trực tuyến. Ban lãnh đạo và trưởng các bộ phận trao đổi thông tin, hội họp trực tuyến thông qua phần mềm chuyên biệt của công ty để đảm bảo an toàn cũng như bảo mật. Còn đối với  với mỗi bộ phận làm việc nhóm riêng thì  làm việc online thông qua các công cụ trực tuyến miễn phí  như zalo, Skype... Bằng việc áp dụng công nghệ cũng như tận dụng tối đa những công cụ trực tuyến mà hiệu quả công việc online của DN vẫn đảm bảo hiệu quả, an toàn.

Tuy tiện lợi là vậy, nhưng điều khiến các chủ DN lo ngại là vấn đề bảo mật thông tin, dữ liệu, nhất là đối với các DN lớn. Chủ tịch HĐQT FPT Telecom Hoàng Nam Tiến cho rằng, làm việc trực tuyến từ xa có thể mang lại rất nhiều lợi ích cho DN trong thời điểm có “biến cố” như bệnh dịch, thiên tai, nhưng vấn đề bảo mật dữ liệu cũng rất quan trọng. Vì vậy đối với các DN lớn nên ứng dụng các phầm mềm chuyên nghiệp về làm việc trực tuyến. Hiện nay cũng đã có nhiều nhà cung cấp các gói giải pháp về kết nối trực tuyến như hội họp, làm việc online với độ bảo mật cao.

Mới đây, nhằm hỗ trợ các DN ổn định sản xuất kinh doanh trong thời buổi bùng phát dịch Covid-19, VNPT chính thức triển khai chương trình ưu đãi trải nghiệm các gói cước tích hợp các dịch vụ số dành cho các tổ chức DN. Theo đại diện VNPT, hiện đơn vị đang triển khai nhiều dịch vụ hỗ trợ cho DN trong các hoạt động như làm việc, họp trực tuyến hiệu quả cao và nhất là có độ bảo mật an toàn.

Theo đó, tại thời điểm này, VNPT áp dụng chương trình ưu đãi dịch vụ Họp trực tuyến - VNPT Meeting. Bên cạnh đó, tập đoàn này cũng kịp thời cho ra mắt các gói cước V-Com, mang đến nhiều lợi ích trực tiếp và thiết thực cho khách hàng như quản lý văn bản và điều hành công việc một cách nhanh chóng; tổ chức hội nghị, hội họp, đào tạo từ xa dễ dàng. Đồng thời, là dịch vụ chứng thực chữ ký số trong các hoạt động công cộng một cách an toàn, hiệu quả. Các gói cước có tên gọi V-Com, tích hợp các dịch vụ số gồm: VNPT iOffice (Hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử), VNPT e-Cabinet (Phòng họp không giấy tờ), VNPT Meeting (Hội nghị Truyền hình), VNPT CA (Chứng thực chữ ký số công cộng) và VNPT Ký số…

Độ an toàn và tính bảo mật cao là một trong những ưu điểm nổi bật trong các giải pháp làm việc, hội họp (trực tuyến) online do VNPT cung cấp, giúp khách hàng yên tâm trong sử dụng các giải pháp làm việc online, đại diện VNPT nhấn mạnh.

Nguyễn Minh

Nguồn:

Thông tin chứng khoán

Cập nhật ảnh...
Nguồn : stockbiz.vn
Ngân hàng
KKH
1 tuần
2 tuần
3 tuần
1 tháng
2 tháng
3 tháng
6 tháng
9 tháng
12 tháng
24 tháng
Vietcombank
0,10
0,50
0,50
-
4,30
4,30
4,80
5,30
5,30
6,80
6,80
BIDV
0,10
-
-
-
4,30
4,30
4,80
5,50
5,60
7,00
7,00
VietinBank
0,10
0,30
0,30
0,30
4,30
4,30
4,80
5,30
5,30
6,80
6,80
Eximbank
0,30
0,80
0,80
0,80
4,60
4,80
5,00
5,60
5,80
7,70
8,40
ACB
0,30
0,80
0,80
0,80
5,00
5,00
5,00
6,30
6,40
6,80
7,60
Sacombank
0,30
-
-
-
4,90
4,95
5,00
6,30
6,40
6,90
7,30
Techcombank
0,30
-
-
-
4,00
4,00
4,00
5,90
5,50
6,00
6,10
LienVietPostBank
0,10
0,80
0,80
0,80
4,90
4,90
5,00
6,10
6,20
6,90
7,30
DongA Bank
0,29
0,29
0,29
0,29
5,00
5,00
5,00
7,00
7,20
7,40
7,60
Agribank
0,20
-
-
-
4,30
4,30
4,80
5,30
5,40
6,80
6,80
Ngân Hàng USD EUR GBP JPY
Mua vào Bán ra Mua vào Bán ra Mua vào Bán ra Mua vào Bán ra
Vietcombank 23.130 23.340 24.785 26.201 28.371 29.555 212,92 224,08
BIDV 23.165 23.345 25.188 26.023 28.700 29.297 212,57 221,15
VietinBank 23.145 23.335 25.054 26.020 28.678 29.318 213,68 221,38
Agribank 23.180 23.330 25.100 25.651 28.668 29.273 215,15 220,06
Eximbank 23.160 23.330 25.169 25,625 28.772 29.292 216,19 220,10
ACB 23.160 23.330 25.191 25.590 28.911 29.296 216,33 219,77
Sacombank 23.150 23..360 25.214 25.771 28.888 29.397 215,79 222,15
Techcombank 23.142 23.342 24.937 25.922 28.492 29.451 214,75 221,88
LienVietPostBank 23.160 23.330 24,968 25.948 28.651 29.622 214,67 225,88
DongA Bank 23.190 23.320 25.160 25.570 28.750 29.230 212,70 219,40
(Cập nhật trong ngày)

Giá vàng Xem chi tiết

Khu vực
Mua vào
Bán ra
HÀ NỘI
Vàng SJC 1L
48.520
48.890
TP.HỒ CHÍ MINH
Vàng SJC 1L
48.520
48.870
Vàng SJC 5c
48.520
48.870
Vàng nhẫn 9999
47.520
48.520
Vàng nữ trang 9999
47.520
48.320