Những thói quen quản trị khiến các tỷ phú công nghệ thành công vượt trội

Theo khảo sát của Trường Kinh doanh Harvard và Đại học Boston, phần lớn lãnh đạo cấp cao cho rằng những cuộc họp là một trong những nguyên nhân làm chậm tiến độ.

Jack Dorsey, đồng sáng lập Twitter, người đề xuất mô hình họp trực tuyến ngay trên Google Docs

Jack Dorsey – đồng sáng lập Twitter (tiền thân của mạng xã hội X) – từng chia sẻ cách tiếp cận độc đáo của mình nhằm giải quyết vấn đề này: họp trực tiếp ngay trên Google Docs. Theo đó, những người tham gia dành khoảng 10 phút đọc và ghi chú vào tài liệu chung, giúp toàn bộ nhóm nắm bắt vấn đề nhanh hơn và có thể tham gia từ bất kỳ đâu.

Ông Steven Sinofsky, cựu Chủ tịch Bộ phận Windows của Microsoft, cũng cho rằng trao đổi bằng câu chữ giúp việc phản biện và đóng góp ý kiến trở nên hiệu quả hơn so với kiểu họp truyền thống.

Elon Musk, CEO Tesla và SpaceX, nổi tiếng với triết lý giảm tối đa các cuộc họp

Trong khi đó, Elon Musk lại lựa chọn triết lý “giảm tối đa các cuộc họp”. Ông ưu tiên bắt đầu ngày làm việc bằng nhiệm vụ quan trọng nhất, đó là cắt bỏ những hoạt động không thực sự mang lại giá trị.

Trong một email gửi nhân viên năm 2018, Musk nhấn mạnh rằng họp hành kéo dài là vấn đề phổ biến ở các công ty lớn. Vì vậy, nếu cuộc họp không có nội dung thật sự cấp bách, tốt nhất là nên hủy. Với những trường hợp buộc phải họp, ông khuyến khích nhân viên chỉ tham gia khi họ có thể đóng góp giá trị rõ ràng; nếu không, có thể rời khỏi cuộc họp mà không bị xem là bất lịch sự.

Jeff Bezos, nhà sáng lập Amazon, nhấn mạnh tốc độ ra quyết định là yếu tố sống còn trong kinh doanh

Với Jeff Bezos – nhà sáng lập Amazon – trọng tâm không nằm ở số lượng cuộc họp hay hình thức trao đổi mà ở tốc độ ra quyết định. Trong thư gửi cổ đông năm 2016, ông cho rằng doanh nghiệp sẽ chậm chân nếu đợi đủ 90% thông tin mới đưa ra quyết định.

Theo ông, mức 70% dữ liệu là đủ để hành động, bởi “quyết định đúng thời điểm đôi khi quan trọng hơn quyết định hoàn hảo”. Bezos ví những quyết định trong kinh doanh như “cánh cửa hai chiều” – có thể điều chỉnh khi cần thiết. Ông cho rằng sự nhanh nhạy giúp Amazon duy trì sức cạnh tranh và tạo được lợi thế trên thị trường.

Bên cạnh những triết lý đề cao tốc độ và cắt giảm họp hành, nhiều doanh nhân công nghệ lại lựa chọn cách tiếp cận tập trung hơn vào việc xác định đúng trọng tâm công việc. Đây cũng là hướng đi của Steve Jobs – người đặt yếu tố “tập trung” lên hàng đầu trong mọi quyết định.

Steve Jobs, đồng sáng lập Apple, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc biết nói “không” để giữ sự tập trung

Steve Jobs – đồng sáng lập Apple – nổi tiếng với khả năng ưu tiên chính xác. Ông tin rằng biết nói “không” đúng lúc là chìa khóa của sự tập trung.

Tại Hội nghị các nhà phát triển năm 1997, Jobs cho rằng sự tập trung không phải là lựa chọn điều nên làm mà là dám loại bỏ hàng trăm ý tưởng tiềm năng để dành năng lượng cho điều quan trọng nhất. Quan điểm này cũng được Warren Buffett đồng tình khi ông cho rằng “người rất thành công là người biết nói ‘không’ với hầu hết mọi thứ”.

Bên cạnh kỹ thuật quản lý thời gian hay ra quyết định nhanh chóng, nhiều tỷ phú còn duy trì những thói quen giúp giữ tinh thần tỉnh táo và đầu óc minh mẫn. Một trong số đó là thiền định.

Bill Gates duy trì thói quen thiền định để cải thiện khả năng tập trung

Bill Gates, cùng nhiều lãnh đạo công nghệ như Jack Dorsey hay nhà đầu tư Ray Dalio xem thiền như một phương pháp huấn luyện tâm trí. Bill Gates cho biết ông duy trì thói quen thiền 10 phút mỗi buổi, vài lần mỗi tuần, giúp cải thiện khả năng tập trung và giảm phân tán trong công việc.

Những kinh nghiệm trên cho thấy các lãnh đạo công nghệ thường tìm cách tổ chức công việc rõ ràng và hiệu quả hơn, từ cách họp hành, đưa ra quyết định đến việc duy trì sự tập trung. Dù lựa chọn phương pháp khác nhau, họ đều hướng đến mục tiêu giảm lãng phí thời gian và tạo điều kiện để đội ngũ làm việc chủ động, thuận lợi hơn.