FirstEMS ERP - hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp toàn diện, hiện đại và linh hoạt

Từ nỗi đau quản lý thực tế đến sứ mệnh hệ sinh thái

FirstEMS ERP là hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện, tự động xử lý và kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, các tầng thông tin để cung cấp thông tin chính xác cho lãnh đạo ra quyết định. Ứng dụng công nghệ hiện đại như AI, vân tay, khuôn mặt, QR code, hỗ trợ sử dụng trên Windows, Website và Mobile.

Những người sáng lập FirstEMS không khởi nghiệp từ phòng lab công nghệ, mà từ thực tế vận hành tại các doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, dịch vụ, xây dựng… Họ chứng kiến cùng một bức tranh lặp lại ở nhiều nơi:

• Mỗi phòng ban dùng một phần mềm, dữ liệu rời rạc.
• Nhập liệu trùng lặp, sai sót, khó đối soát.
• Khi họp giao ban, mỗi nơi đưa ra một con số khác nhau, dẫn tới tranh luận “số liệu phòng nào đúng”.

Trong bối cảnh đó, nhiều doanh nghiệp hiểu chuyển đổi số đơn giản là “mua thêm vài phần mềm”, trong khi quy trình cốt lõi không thay đổi, dữ liệu vẫn phân mảnh. FirstEMS nhìn thấy rõ rằng vấn đề không nằm ở việc thiếu phần mềm, mà ở chỗ thiếu một nền tảng thống nhất để vận hành và ra quyết định.

Từ thực tế đó, FirstEMS đặt mục tiêu xây dựng FirstEMS ERP như một hệ sinh thái quản trị số, chứ không chỉ là một chương trình kế toán, kho hay bán hàng đơn lẻ. Việc được trao giải thưởng “Sản phẩm dịch vụ chất lượng Châu Á - Thái Bình Dương” cũng là một minh chứng cho định hướng này: chú trọng cả chiều sâu công nghệ lẫn hiệu quả ứng dụng thực tế trong doanh nghiệp.

FirstEMS ERP - Nền tảng lõi cho quản trị tổng thể doanh nghiệp

Ở trung tâm hệ sinh thái là FirstEMS ERP (1EMS-ERP) - nền tảng lõi, đóng vai trò như “bộ não số” của doanh nghiệp. Thay vì để mỗi bộ phận tự vận hành trên một hệ thống riêng, 1EMS-ERP tập trung ba lớp giá trị:

Thứ nhất, dữ liệu tập trung và thống nhất.

Các nghiệp vụ tài chính - kế toán, kho vận, mua hàng, bán hàng, sản xuất, nhân sự, dự án… được ghi nhận trong một kho dữ liệu chung. Điều này giúp giảm đáng kể việc nhập liệu trùng lặp, hạn chế sai sót và tạo cơ sở để các phòng ban “nói chuyện cùng một ngôn ngữ số liệu”.

Thứ hai, quy trình vận hành được số hóa thông qua workflow.

Các bước phê duyệt, luân chuyển chứng từ, giao - nhận công việc được chuẩn hóa và thiết lập thành quy trình số trên hệ thống. Kết hợp với các giải pháp Văn phòng không giấy, doanh nghiệp có thể phê duyệt, ký số, lưu vết trách nhiệm ngay trên nền tảng, giảm mạnh phụ thuộc vào giấy tờ thủ công, tiết kiệm 80% thời gian và 70% chi phí in ấn.

Thứ ba, trải nghiệm quản trị dành cho lãnh đạo.

Khác với quan niệm “phần mềm chỉ dành cho kế toán hoặc nhân viên nhập liệu”, 1EMS-ERP được thiết kế với các dashboard theo vai trò. CEO, giám đốc chức năng, trưởng bộ phận đều có màn hình tổng quan riêng: doanh thu, lợi nhuận, dòng tiền, tồn kho, công nợ, tiến độ dự án, KPI… được hiển thị trực quan, giúp rút ngắn đáng kể thời gian ra quyết định.

Khác biệt của FirstEMS trong thị trường ERP

Trong bối cảnh thị trường đã có nhiều tên tuổi trong lĩnh vực ERP, FirstEMS chọn cho mình hướng đi riêng ở ba điểm:

Xuất phát từ bài toán thực tế của doanh nghiệp.

Thay vì chào bán danh sách dài các tính năng, FirstEMS thường bắt đầu bằng việc tìm hiểu: doanh nghiệp đang gặp khó khăn nhất ở đâu – số liệu tài chính, sản xuất, tồn kho, chi phí dự án, hay quy trình phê duyệt chậm trễ? Từ đó, lộ trình ứng dụng 1EMS-ERP được thiết kế xoay quanh mục tiêu kinh doanh 12–24 tháng, thay vì “cài cho đủ module”.

Thiết kế như một nền tảng mở.

1EMS-ERP được xây dựng như xương sống số của doanh nghiệp, có khả năng kết nối với các hệ thống bên ngoài thông qua API, như hệ thống kế toán, ngân hàng, hóa đơn điện tử, nền tảng thương mại điện tử… Doanh nghiệp không bị khóa trong một hệ sinh thái đóng mà vẫn có không gian mở rộng, tích hợp theo chiến lược riêng.

Đồng hành như một dự án chuyển đổi số, không chỉ là triển khai phần mềm.

FirstEMS xác định triển khai 1EMS-ERP là một quá trình thay đổi cách vận hành, nên bên cạnh cài đặt và đào tạo sử dụng, doanh nghiệp được hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, quy chế, xây dựng đội ngũ nội bộ có khả năng tự vận hành và mở rộng hệ thống sau này.

6-12 tháng sau, doanh nghiệp thay đổi như thế nào?

Tùy quy mô và mức độ triển khai, nhiều doanh nghiệp sau khi áp dụng 1EMS-ERP từ 6 đến 12 tháng ghi nhận một số chuyển biến rõ nét:

• Thời gian và chi phí quản lý giảm đáng kể, nhờ hạn chế thao tác thủ công và rút ngắn thời gian tổng hợp số liệu.
• Giảm tranh cãi về số liệu, khi mọi dữ liệu được ghi nhận trong một nguồn thống nhất, có quyền hạn và truy vết rõ ràng.
• Nâng cao khả năng kiểm soát và dự báo, giúp lãnh đạo chủ động điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và vận hành.
• Từng bước hình thành văn hóa làm việc dựa trên dữ liệu, với quy trình, trách nhiệm, KPI được thể hiện rõ trên hệ thống.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đã trở thành yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn cạnh tranh dài hạn, câu hỏi không còn là “có chuyển đổi số hay không”, mà là:

Doanh nghiệp sẽ lựa chọn hệ sinh thái nào để đồng hành trên hành trình xây dựng “bộ não số” cho mình trong 3–5 năm tới?

Với cách tiếp cận dựa trên hệ sinh thái, dữ liệu thống nhất, FirstEMS kỳ vọng 1EMS-ERP sẽ là một trong những lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp Việt trên hành trình chuyển đổi số toàn diện.

Thông tin liên hệ:

Website: https://firstems.com/

Email: info@firstems.com

Địa chỉ: Số 56 đường số 3, Khu Trung Sơn, p.Bình Hưng, Tp.HCM