Chuẩn hóa tài khoản kinh doanh, người dùng cần lưu ý gì?

Các văn bản như Thông tư 25/2025/TT-NHNN, Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC đang tạo ra một khuôn khổ mới, trong đó yếu tố minh bạch, chuẩn hóa và đồng nhất thông tin tài khoản được đặt lên hàng đầu.

Loa báo thông tin đã thanh toán

Định danh tài khoản yêu cầu bắt buộc

Theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN, tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh cần được định danh rõ ràng, gắn với thông tin pháp lý của chủ thể kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc các tài khoản nhận tiền, bao gồm cả tài khoản ngân hàng và ví điện tử, phải phản ánh đúng tên, tư cách pháp lý của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.

Thực tế, nhiều nền tảng trung gian thanh toán đã chủ động điều chỉnh sản phẩm để phù hợp quy định. Đại diện MoMo cho biết, tài khoản đối tác MoMo được thiết kế riêng cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh, trong đó mỗi mã QR doanh nghiệp tương ứng với một tài khoản nhận tiền đứng tên đúng theo Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Điều này giúp người dùng đang sử dụng QR doanh nghiệp, tài khoản đối tác hoặc các thiết bị như loa thông báo chuyển khoản có thể tiếp tục vận hành mà không bị gián đoạn, do đã đáp ứng yêu cầu về định danh.

Một điểm đáng chú ý trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP là quy định hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo đầy đủ với cơ quan thuế về tất cả tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh.

Không chỉ tài khoản ngân hàng, ví điện tử cũng được xem là một thành phần hợp lệ trong hồ sơ quản lý thuế. Điều này cho thấy cơ quan quản lý đang mở rộng phạm vi giám sát, đồng thời yêu cầu người kinh doanh phải minh bạch toàn bộ dòng tiền.

Kết hợp với hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, việc chuẩn hóa thông tin tài khoản không chỉ dừng ở định danh, mà còn gắn chặt với nghĩa vụ kê khai và quản lý thuế.

Người dùng cần làm gì để tránh rủi ro?

Trong giai đoạn chuyển đổi này, người sử dụng dịch vụ tài chính - ngân hàng nên chủ động thực hiện một số bước: Rà soát lại toàn bộ tài khoản đang sử dụng cho mục đích kinh doanh (ngân hàng, ví điện tử, QR nhận tiền); Đảm bảo thông tin tài khoản trùng khớp với giấy phép đăng ký kinh doanh; Thực hiện cập nhật thông tin theo yêu cầu của ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp ví điện tử; Thông báo đầy đủ các tài khoản với cơ quan thuế theo quy định mới.

Việc chậm cập nhật hoặc khai báo thiếu có thể dẫn đến rủi ro về pháp lý, gián đoạn giao dịch hoặc khó khăn trong quản lý dòng tiền.

Giải pháp hỗ trợ từ các nền tảng thanh toán

Nắm bắt nhu cầu chuẩn hóa thông tin, các ngân hàng và trung gian thanh toán đã triển khai thêm các tính năng hỗ trợ người dùng. Đơn cử, từ ngày 19/3/2026, MoMo cho phép liên kết loa thông báo chuyển khoản với tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh, giúp việc nhận tiền và rút tiền trực tiếp thuận tiện hơn.

Quy trình cập nhật được đơn giản hóa theo 3 bước: (1) Truy cập mục đối tác MoMo và chọn cập nhật tài khoản hộ kinh doanh; (2) Điền thông tin và đính kèm giấy phép kinh doanh; (3) Thêm tài khoản ngân hàng đã đăng ký của hộ kinh doanh.

Trong thời gian tới, các tính năng như tự động đồng bộ tên tài khoản theo giấy phép kinh doanh, hỗ trợ tải tờ khai thuế với thông tin sẵn có cũng dự kiến được triển khai.

Theo các tổ chức tín dụng, việc chuẩn hóa tài khoản không chỉ nhằm đáp ứng quy định pháp lý, mà còn mang lại lợi ích thực tế cho người kinh doanh. Dòng tiền trở nên rõ ràng hơn, việc đối soát và quản lý tài chính thuận tiện hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành.

Trong bối cảnh số hóa hoạt động kinh doanh ngày càng sâu rộng, việc chủ động cập nhật và chuẩn hóa thông tin tài khoản sẽ là điều kiện cần để người dùng dịch vụ tài chính - ngân hàng duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững.