Công nghệ giúp sự kiện đi từ 'đông người' sang 'đúng người'

Từ kết nối tại chỗ sang kết nối trước sự kiện

Đó cũng là bài toán mà Ngày hội Du lịch Quốc tế Đà Nẵng 2026 - DITF 2026, diễn ra trong hai ngày chính 17-18/10/2026, tại Ariyana Convention Centre Đà Nẵng, đang tiếp cận theo một hướng mới. Thay vì chỉ sử dụng công nghệ cho truyền thông hay đăng ký tham dự, DITF 2026 đưa nền tảng số trực tiếp vào quá trình giao thương.

DITF 2026 Website & B2B Platform (Trang thông tin và Nền tảng kết nối doanh nghiệp DITF 2026) cho phép bên mua và bên bán tìm hiểu hồ sơ đối tác, gửi lời mời, xác nhận lịch gặp, trao đổi trước cuộc hẹn và chuẩn bị cho các phiên làm việc trực tiếp tại sự kiện.

Ngày hội Du lịch Quốc tế Đà Nẵng 2026 - DITF 2026 đã thu hút hàng trăm doanh nghiệp du lịch trong nước và quốc tế tham gia

Điểm đáng chú ý là quá trình kết nối doanh nghiệp không còn bắt đầu khi người mua bước vào hội trường. Nó bắt đầu từ trước đó nhiều ngày trên môi trường số, để khi đến, doanh nghiệp có thể đến đúng giờ, đúng bàn và đi thẳng vào cuộc trao đổi đã được chuẩn bị trước.

Với một sự kiện B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) có quy mô lớn và tính quốc tế cao, thời gian của bên mua luôn là nguồn lực hữu hạn. Một đơn vị mua hàng có thể quan tâm đến nhiều doanh nghiệp khác nhau, trong khi mỗi bên bán cũng muốn tiếp cận nhiều thị trường và nhóm đối tác tiềm năng.

Nếu toàn bộ hoạt động kết nối chỉ bắt đầu tại chỗ, một phần đáng kể thời gian sẽ được dành cho việc tìm người, giới thiệu sơ bộ và xác định xem hai bên có thực sự phù hợp hay không. DITF 2026 thay đổi cách tiếp cận đó thông qua cơ chế pre-matching (kết nối trước). Bên mua và bên bán có thể xem trước hồ sơ của nhau, chủ động gửi lời mời, xác nhận cuộc gặp và chốt lịch trước ngày diễn ra sự kiện. Nhờ đó, quá trình kết nối được sàng lọc từ sớm, giúp các cuộc gặp trực tiếp có mục tiêu rõ ràng hơn.

Công nghệ ở đây không thay thế gặp mặt trực tiếp. Ngược lại, nó giúp cuộc gặp trực tiếp được chuẩn bị tốt hơn và sử dụng thời gian hiệu quả hơn. Khi hai bên đã nghiên cứu thông tin của nhau từ trước, một cuộc gặp 10 phút không còn là 10 phút để bắt đầu bằng những câu hỏi cơ bản. Bên mua đã biết bên bán cung cấp sản phẩm gì. Bên bán cũng đã có hình dung về thị trường, định hướng và nhu cầu của bên mua. Nhờ đó, thời gian tại sự kiện có thể được dành cho những nội dung thực chất hơn: sản phẩm nào phù hợp, thị trường nào có tiềm năng, khả năng hợp tác ra sao và bước tiếp theo sau cuộc gặp là gì.

Đây cũng là điểm khác biệt giữa cách kết nối truyền thống và mô hình kết nối doanh nghiệp có cấu trúc. Giá trị của sự kiện không chỉ nằm ở số lượng người mà một doanh nghiệp có thể gặp, mà ở số lượng cuộc gặp đã được chuẩn bị đúng đối tượng, đúng nhu cầu và có khả năng tạo ra bước tiếp theo.

Website không chỉ để xem thông tin

Với nhiều sự kiện, website thường chủ yếu đóng vai trò cung cấp thông tin, đăng chương trình và tiếp nhận đăng ký. Sau đó, người tham dự vẫn phải tự tổ chức các hoạt động kết nối qua thư điện tử, tin nhắn, danh sách liên hệ hoặc trao đổi trực tiếp tại địa điểm tổ chức. DITF 2026 đưa một phần quan trọng của quá trình này lên cùng một nền tảng.

Website và nền tảng B2B không chỉ cho người tham dự biết “ai sẽ có mặt”, mà còn cho phép họ xác định “tôi muốn gặp ai”, gửi lời mời và sắp xếp cuộc gặp trước ngày diễn ra sự kiện. Từ một công cụ truyền thông thụ động, nền tảng trở thành một công cụ chuẩn bị giao thương, kết nối giai đoạn trước sự kiện với trải nghiệm làm việc trực tiếp tại địa điểm tổ chức.

Các sự kiện du lịch quốc tế thường được nhắc đến bằng quy mô: số lượng doanh nghiệp, đơn vị mua hàng, thị trường hay đại biểu tham dự. Nhưng quy mô chỉ thực sự phát huy giá trị khi nó được chuyển hóa thành những cuộc kết nối phù hợp. Một sự kiện có hàng trăm doanh nghiệp nhưng người tham dự không biết ai phù hợp với mình rất dễ trở thành một không gian kết nối rộng nhưng thiếu hiệu quả thực tế.

Công nghệ ở đây không thay thế gặp mặt trực tiếp. Ngược lại, nó giúp cuộc gặp trực tiếp được chuẩn bị tốt hơn và sử dụng thời gian hiệu quả hơn.

Nền tảng tạo ra một lớp chuẩn bị trước sự kiện, để khi doanh nghiệp đến, họ không phải bắt đầu từ con số 0. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào những cuộc trao đổi đã được lựa chọn và sắp xếp từ trước. Cách tiếp cận này cũng phản ánh rõ tinh thần “Connecting Partners, Creating Future” (Kết nối đối tác, kiến tạo tương lai) của DITF 2026: kết nối không chỉ bắt đầu từ một cái bắt tay tại sự kiện, mà từ cả một quá trình tìm hiểu, lựa chọn và chuẩn bị có chủ đích.

Cách tiếp cận tại DITF 2026 cũng tiếp nối mạch đổi mới sáng tạo đã được Furama – Ariyana triển khai trong những năm gần đây. Các sáng kiến như i-Concierge (trợ lý số hỗ trợ khách hàng) hay AI Strategist (trợ lý chiến lược ứng dụng trí tuệ nhân tạo) đều cùng chia sẻ một nguyên tắc: ứng dụng công nghệ để giải quyết một vấn đề cụ thể trong vận hành và trải nghiệm. i-Concierge hướng tới việc hỗ trợ khách tiếp cận thông tin nhanh hơn và thuận tiện hơn. AI Strategist mở rộng khả năng phân tích và hỗ trợ quá trình ra quyết định.

Trong khi đó, nền tảng B2B của DITF 2026 tập trung vào một bài toán khác: làm sao để bên mua và bên bán không mất thời gian tìm nhau tại sự kiện, mà có thể dành thời gian đó cho chính cuộc trao đổi kinh doanh. Đó cũng là điểm cho thấy chuyển đổi số tại đây không được nhìn như một lớp công nghệ bổ sung, mà như một cách tổ chức lại hành trình người dùng và quy trình vận hành.

Với DITF 2026, phần “tìm nhau” được đưa lên môi trường số để phần “gặp nhau” trở nên thực chất hơn. DITF 2026 không số hóa để thay thế cuộc gặp trực tiếp. Nền tảng số được dùng để chuẩn bị cuộc gặp tốt hơn, giúp doanh nghiệp đến sự kiện với mục tiêu rõ ràng hơn, gặp đúng đối tác hơn và dành thời gian cho điều quan trọng nhất: bàn đúng việc và mở ra những cơ hội hợp tác tiếp theo.