Kinh doanh hàng miễn thuế phải đáp ứng tiêu chuẩn về vị trí và hạ tầng kỹ thuật

Doanh nghiệp bắt buộc phải có hệ thống phần mềm quản lý, lưu trữ và kết xuất dữ liệu điện tử về hàng hóa, đối tượng mua hàng kết nối trực tuyến với hệ thống xử lý của cơ quan hải quan - Ảnh: Internet

Thông tư số 82/2026/TT-BTC thiết lập các khung pháp lý chặt chẽ và hiện đại hóa quy trình quản lý thông qua việc tăng cường kết nối dữ liệu điện tử và hệ thống camera giám sát trực tuyến giữa doanh nghiệp và cơ quan Hải quan.

Theo quy định tại Thông tư số 82/2026/TT-BTC, các địa điểm kinh doanh hàng miễn thuế (bao gồm cửa hàng miễn thuế, kho chứa và quầy nhận hàng) phải đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về vị trí và hạ tầng kỹ thuật.

Cụ thể, về vị trí, phải nằm trong khu vực cách ly của cửa khẩu đường bộ quốc tế, ga đường sắt liên vận, cảng biển, cảng thủy nội địa, hoặc trong khu vực cách ly/khu vực hạn chế của cảng hàng không quốc tế; một số trường hợp được phép đặt trong nội địa.

Doanh nghiệp bắt buộc phải có hệ thống phần mềm quản lý, lưu trữ và kết xuất dữ liệu điện tử về hàng hóa, đối tượng mua hàng kết nối trực tuyến với hệ thống xử lý của cơ quan hải quan.

Đối với hệ thống camera giám sát, phải hoạt động liên tục 24/24 giờ, bao quát toàn cảnh bên trong, khu vực cửa sổ và cửa ra vào. Dữ liệu hình ảnh phải kết nối trực tuyến với cơ quan Hải quan và được lưu trữ tối thiểu là 6 tháng.

Một điểm mới đáng chú ý của Thông tư số 82/2026/TT-BTC nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính là việc áp dụng cơ chế tự kê khai và tự công bố. Khi có nhu cầu hoạt động, mở rộng, thu hẹp, di chuyển hoặc chuyển quyền sở hữu địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện thông báo qua Cổng thông tin điện tử hải quan.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, chi cục hải quan sẽ phối hợp kiểm tra kết nối dữ liệu và lập biên bản. Nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn, doanh nghiệp tự thực hiện công bố đủ điều kiện kinh doanh để cơ quan Hải quan cấp mã địa điểm lưu kho và đưa vào vận hành.

Trong trường hợp cơ quan Hải quan không có ý kiến sau 10 ngày làm việc, doanh nghiệp cũng được quyền tự công bố và đưa địa điểm vào hoạt động. Thông tư số 82/2026/TT-BTC cũng quy định rõ trách nhiệm của các bên khi có sự thay đổi trạng thái hoạt động.

Theo đó, tạm dừng hoạt động có thể thực hiện theo đề nghị của doanh nghiệp hoặc do cơ quan Hải quan yêu cầu nếu doanh nghiệp không duy trì đủ tiêu chuẩn pháp lý. Thời hạn tối đa để khắc phục các tiêu chuẩn vi phạm là 6 tháng.

Trong thời gian tạm dừng, doanh nghiệp phải giữ nguyên trạng hàng hóa và cơ quan Hải quan sẽ dừng làm thủ tục xuất/nhập tại địa điểm đó. Đối với việc chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải hoàn thành việc xử lý hàng tồn đọng theo quy định pháp luật và thông báo trên hệ thống điện tử trước khi thực hiện tự công bố chấm dứt hoạt động.

Thông tư số 82/2026/TT-BTC cũng quy định điều khoản chuyển tiếp. Theo đó, đối với các doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh hàng miễn thuế đã được công nhận và hoạt động ổn định trước ngày 1/7/2026 thì được tiếp tục hoạt động mà không cần thông báo lại.

Tuy nhiên, các đơn vị này vẫn phải có trách nhiệm duy trì, đảm bảo đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật, hệ thống camera và phần mềm theo quy định mới. Nếu có phát sinh thay đổi về diện tích, di chuyển hay quyền sở hữu sau ngày Thông tư số 82/2026/TT-BTC có hiệu lực, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ theo các quy trình mới ban hành này.