Ngành Văn thư - Lưu trữ: Giai đoạn chuyển đổi mang tính cách mạng
Với văn bản, tài liệu giấy được xác thực bằng chữ ký và con dấu của cá nhân, cơ quan có thẩm quyền là chúng ta có thể yên tâm đưa vào lưu kho 50 năm, 100 năm hoặc vĩnh viễn vẫn đảm bảo tính pháp lý. Nhưng với các file điện tử, theo quy định pháp luật hiện hành, các phương thức xác thực chỉ có giá trị tối đa 5 năm, nghĩa là sau 5 năm tất cả các file điện tử đang làm nếu không được gia hạn hoặc có những giải pháp cho lưu trữ lâu dài, lưu trữ vĩnh viễn thì những file này sẽ trở thành file rác.
“Vì vậy, để chuyển đổi sang hệ thống văn bản điện tử cần có một cơ quan đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và đặc biệt là cơ quan thứ ba với nhiệm vụ định danh, xác thực người dùng thông qua hệ thống chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng nhằm đảm bảo tính an toàn, bảo mật và giá trị pháp lý khi thực hiện trên môi trường điện tử. Đồng thời cần khẩn trương xây dựng trình Thủ tướng Chính phủ ban hành các dự án hợp phần trong Quyết định 458, đưa ngành Văn thư và Lưu trữ cũng như hoạt động của cơ quan nhà nước theo đúng mạch của Chính phủ điện tử, tiến tới Chính phủ số, nền kinh tế số trong thời gian ngắn nhất”, ông Tùng nhấn mạnh.
![]() |
Ảnh minh họa |
Phó Viện trưởng Viện Sáng tạo và Chuyển đổi số (VIDTI) Hoàng Nguyên Vân cho biết, để xây dựng kho lưu trữ số tập trung cần đồng thời hoàn thiện 02 vấn đề cốt lõi: khung pháp lý và khung kỹ thuật. Hiện nay, luật lưu trữ và các nghị định, thông tư liên quan còn thiếu và chưa đồng bộ, không theo kịp các nhu cầu về hình thành, quản lý văn bản điện tử trong thực tiễn. Khung kỹ thuật chưa đầy đủ, chưa có quy định khung kiến trúc cho lưu trữ điện tử. Đơn giản như tiêu chuẩn về định dạng file tài liệu đầu ra. Hầu hết các phần mềm ký số, quản lý văn bản điều hành hiện nay đều không quan tâm đến khả năng lưu trữ lâu dài của tài liệu. Các sản phẩm đầu ra đều được lưu dưới dạng PDF, không phải PDF/A theo chuẩn lưu trữ lâu dài.
“Nếu không quy định rõ ràng từ đầu thì trong tương lai việc chuyển đổi sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí. Đặc biệt các quy chuẩn về bảo mật thông tin dữ liệu khi lưu trữ điện tử, khi làm việc trên môi trường mạng, dữ liệu được phân quyền truy cập bảo mật và công nghệ bảo mật chưa được ban hành. Điều này sẽ gây những cản trở lớn khi các hệ thống lưu trữ điện tử quốc gia thực hiện kết nối, chia sẻ theo Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09/4/2020 của Chính phủ”, ông Vân khẳng định.
Từ quá trình nghiên cứu và tham khảo mô hình lưu trữ của châu Âu, Mỹ, Viện đề xuất xây dựng Khung kiến trúc lưu trữ số Việt Nam áp dụng mô hình OAIS – ISO 14721:2012 và ISO 14721:2012 cho lưu trữ quốc gia, lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử.
Ở phía cung ứng giải pháp, nhiều DN cũng đang đón đầu cơ hội tham gia lưu trữ điện tử này. Như SAVIS hiện có bộ giải pháp all-in-one đầu tiên tại Việt Nam phục vụ số hóa và lưu trữ điện tử mới bao gồm: SAVIS eArchive BOX, SAVIS Signing BOX, SAVIS PKI BOX. Đại diện SAVIS cho biết, các giải pháp được SAVIS trang bị những thiết bị phần mềm và phần cứng đáp ứng đầy đủ các quy định về ký số và chứng thực chữ ký số, lưu trữ điện tử của Việt Nam như Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, Nghị định số 130/2018/NĐ-CP, Thông tư số 02/2019/TT-BNV, Thông tư 06/2015/TT-BTTTT, Thông tư Thông tư 16/2019/TT-BTTTT… cũng như các tiêu chuẩn châu Âu và Mỹ như eIDAS, ESIGN, CEN/ETSI.
Bộ giải pháp có khả năng tích hợp không giới hạn với các hệ thống thông tin sẵn có của tổ chức qua API, khả năng mở rộng linh hoạt, hỗ trợ các chuẩn ký nâng cao như CAdES, PadES, XadES... cũng như gắn đóng dấu thời gian chuẩn LTV, LTANS cho lưu trữ lâu dài và chứng thực tài liệu điện tử, cho phép lưu trữ, quản lý tài liệu chất lượng cao từ 10 năm, 20 năm, 50 năm hoặc vĩnh viễn.
Ngoài bộ giải pháp trên, SAVIS cũng ra mắt hệ sinh thái giải pháp số hóa cho tổ chức, doanh nghiệp, phục vụ ký số, quản lý tự động hóa quy trình, định danh, xác thực điện tử phục vụ khối các cơ quan Chính phủ, Tài chính – Ngân hàng, Chứng khoán, Bảo hiểm, Bán lẻ, bao gồm: Giải pháp số hóa toàn diện SigningHub, Phần mềm Hợp đồng điện tử SAVIS e-Contract, Hệ giải pháp xác thực, định danh điện tử Digital-ID: Smart-ID OTP, Smart-ID mSign, Smart eKYC, Smart OCR, Smart Kios.
Công nghệ đang làm thay đổi hoàn toàn cách thức vận hành, sản xuất trên mọi lĩnh vực và ảnh hưởng đến mọi quốc gia trên toàn cầu. Chương trình Chuyển đổi số quốc gia đến năm 2025, định hướng đến năm 2030 đã được phê duyệt. Vì vậy, việc nhanh chóng xây dựng, bổ sung hành lang pháp lý về lưu trữ, lưu trữ điện tử, tổ chức triển khai thành công các Nghị định, Quyết định của Nhà nước sẽ là ưu tiên hàng đầu với ngành lưu trữ thời điểm này.
Các tin khác

Chia sẻ kinh nghiệm để tiến vào cuộc đua AI

Khơi thông nguồn lực phát triển vùng kinh tế trọng điểm phía Nam

Tăng tốc sản xuất - xuất khẩu ngay từ đầu năm

Nghiên cứu rút ngắn quy trình thẩm định dự án PPP

Sửa đổi quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết

Triển lãm quốc tế máy nông nghiệp lần đầu tổ chức tại Việt Nam

TP. Hồ Chí Minh: Cơ hội cho doanh nghiệp xuất khẩu tìm kiếm đối tác và khách hàng quốc tế

Thời điểm vàng cho doanh nghiệp start-up

Đoàn công tác của Thành viên Chính phủ làm việc với địa phương để thúc đẩy sản xuất kinh doanh

Nâng cao kỹ năng quản lý tài chính cho doanh nghiệp dân tộc thiểu số

Mỹ áp thuế đối với thép và nhôm nhập khẩu sẽ tác động thế nào đến Việt Nam?

Quy định mới về thủ tục đầu tư đặc biệt

Vietjet tiếp tục được vinh danh Hãng hàng không siêu tiết kiệm tốt nhất thế giới 2025

Hai doanh nghiệp lớn được Thủ tướng đặt hàng cho dự án đường sắt tốc độ cao

Việt Nam là điểm đến hấp dẫn của nhà đầu tư trung tâm dữ liệu

Để hợp tác công tư cởi mở hơn

Thanh niên Ngân hàng Trung ương phải tiên phong, đi đầu trong kỷ nguyên mới

Chính phủ trình Quốc hội mục tiêu tăng trưởng đạt 8% trở lên

Các ngân hàng kiến nghị nhiều giải pháp để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bứt phá
Đa phương tiện
Videos Podcast Infographic Longform - Emagazine

Hoạt động thông tin tín dụng an toàn, hiệu quả
Quảng Ngãi đẩy mạnh ủy thác cho vay tín dụng chính sách
Cần Thơ: Gần 1.530 tỷ đồng cho vay ủy thác qua Quỹ Hỗ trợ nông dân
NHNN chi nhánh tỉnh Quảng Trị viếng Nghĩa trang Liệt sỹ và Thành cổ Quảng Trị

The Paris - Không gian sống thượng lưu đậm chất nghệ thuật cho gia chủ có gu

Nhà đầu tư đón sóng hạ tầng ở dự án giàu tiềm năng bậc nhất miền Bắc

Sun Group khởi công tổ hợp nghỉ dưỡng - giải trí - thương mại trị giá 13.000 tỷ đồng tại Phú Quốc

VietinBank được vinh danh trong Top 50 Doanh nghiệp niêm yết thực hành quản trị công ty tốt nhất
Dịch vụ ngân hàng hiện đại
Ebanking Vay đâu - gửi đâu Quản lý tài chính thông minh Ngân hàng bán lẻ Tư vấn Nhân sự

25 ngân hàng triển khai thanh toán bằng thẻ NAPAS trên tuyến Metro Bến Thành - Suối Tiên

MBV chuyển đổi thành công hệ thống Core Banking Temenos Transact

BAC A BANK tung combo ưu đãi giảm phí và lãi vay cho doanh nghiệp nhỏ và vừa

VPBank ra mắt Giải pháp quản lý tài chính hiện đại cho hộ kinh doanh

VietinBank triển khai loạt ưu đãi với gói sản phẩm kiều hối

Trải nghiệm số hóa đón Xuân 2025 cùng ngàn ưu đãi từ HDBank
