Thông báo về việc tổ chức phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần COMA 18 mã chứng khoán CIG trân trọng kính mời Quý cổ đông về việc tổ chức phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 như sau:

1. Thời gian: 8 giờ 30’ thứ Tư, ngày 22/4/2026; tiếp đón cổ đông dự họp từ 08 giờ 00’ ngày 22/4/2026

2. Địa điểm: Phòng hội trường Room VIP, Văn phòng Taki Group, tầng 4, TTTM Mac Plaza - số 10, đường Trần Phú, Hà Đông, TP Hà Nội

3. Thành phần: Cổ đông sở hữu cổ phần CIG tính đến ngày 13/3/2026 (Theo danh sách chốt của Tổng công ty lưu ký và bù trừ chứng khoán Việt Nam)

4. Nội dung:

+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2025

+ Báo cáo công tác hoạt động năm 2025, báo cáo kết quả nhiệm kỳ 2021 – 2026 của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

+ Thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2026

+ Các nội dung khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

5. Tài liệu: - Để thuận lợi, toàn bộ các mẫu biểu đăng ký dự họp; Giấy ủy quyền tham dự Đại hội sẽ được cập nhật trên website: coma18.vn từ ngày 31/3/2026, tài liệu Đại hội cập nhật từ ngày 31/3/2026

Xác nhận tham dự hoặc ủy quyền tham dự: Đề nghị Quý cổ đông dự họp (hoặc ủy quyền dự họp) gửi xác nhận việc tham dự (hoặc Giấy ủy quyền tham dự) cho Ban tổ chức Đại hội trước ngày 10/4/2026 (có mẫu kèm theo).

Địa chỉ gửi: Theo đường bưu điện: Công ty cổ phần COMA18 – Tầng 1 tòa nhà Westa, 108 Trần Phú, phường Hà Đông, thành phố Hà Nội.

Email: coma18@coma18.vn phongtchc@coma18.vn

Hoặc điện thoại: 02433. 545608 – 0906 158 389 (Ms Thanh Loan)

Ghi chú: - Cổ đông tới dự phiên họp Đại hội mang theo Thông báo mời họp và CCCD

- Trường hợp Email, điện thoại đề nghị Quý cổ đông mang theo bản gốc Giấy ủy quyền khi tham dự phiên họp.

- Cổ đông không tham dự phiên họp Đại hội có thể ủy quyền cho người khác theo Giấy ủy quyền gửi kèm thư mời này. Trường hợp ủy quyền lại thì phải mang theo văn bản ủy quyền ban đầu của cổ đông

- Quý cổ đông tự túc các chi phí đi lại, ăn ở khi tham dự Đại hội.

- Thông báo này thay cho Thư mời trong trường hợp Quý cổ đông có quyền dự họp nhưng chưa nhận được Thư mời.

Kính báo Quý cổ đông bố trí thời gian đến tham dự phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2026 đúng thời gian quy định.

Hội đồng quản trị Công ty cổ phần COMA18 trân trọng Thông báo.