Vận hành thông suốt hóa đơn điện tử khi chuyển mô hình chính quyền địa phương 2 cấp

Cơ quan thuế địa phương đã thông báo đến người nộp thuế về việc cập nhật địa chỉ theo địa bàn hành chính mới

Lãnh đạo ngành thuế cho biết: Sau khi một số địa phương thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã, dẫn đến thay đổi về địa chỉ, cơ quan thuế đã triển khai đồng bộ các giải pháp nhằm hỗ trợ người nộp thuế (NNT), đặc biệt là các cơ sở kinh doanh, tổ chức, DN trong việc sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Thứ nhất, cơ quan thuế đã chỉ đạo cơ quan thuế địa phương thông báo đến NNT về việc cập nhật địa chỉ theo địa bàn hành chính mới. Thông tin được truyền tải thông qua các kênh chính thức như tài khoản giao dịch thuế điện tử của NNT, địa chỉ thư điện tử đã đăng ký và ứng dụng eTax Mobile của người đại diện pháp luật.

Đồng thời, cơ quan thuế cũng lưu ý: Trong một số trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn điện tử đã được cập nhật theo địa bàn hành chính mới, nhưng địa chỉ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ cũ. Trong tình huống này, người nộp thuế hoàn toàn có thể sử dụng các thông báo của cơ quan thuế để giải trình với đối tác hoặc cơ quan có liên quan.

Song song với đó, Cục Thuế đã tăng cường phối hợp với các cơ quan truyền thông, báo chí để tuyên truyền, giải đáp những thắc mắc liên quan đến việc kê khai thông tin địa chỉ khi sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình mới.

Thứ hai, để giảm bớt thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho DN, cơ quan thuế đã phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh để thống nhất hướng dẫn: không yêu cầu các tổ chức, DN, hộ kinh doanh phải cập nhật địa chỉ đăng ký kinh doanh theo địa giới hành chính mới. Hướng dẫn này được cụ thể hóa tại Công văn số 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính. Công văn số 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính.

Thứ ba, cơ quan thuế đã thường xuyên làm việc và phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử nhằm nâng cấp phần mềm kịp thời, bảo đảm hóa đơn điện tử hiển thị địa chỉ theo đúng địa bàn hành chính mới. Nhờ đó, NNT có thể thuận tiện trong việc xuất hóa đơn mà không bị gián đoạn hay phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế và hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Tuy nhiên, lợi dụng bối cảnh cả nước đang tập trung cho quá trình sắp xếp mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, một số đối tượng đã lợi dụng tình hình để giả danh cơ quan thuế, gửi thông tin giả mạo qua điện thoại, email hoặc tin nhắn nhằm lừa đảo các tổ chức, DN, hộ kinh doanh. Để bảo vệ người nộp thuế trước nguy cơ này, cơ quan thuế đã đưa ra nhiều khuyến cáo cụ thể.

Trước hết, cơ quan thuế khẳng định không yêu cầu NNT phải cung cấp Căn cước công dân, Giấy chứng nhận đăng ký thuế hay Giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Việc cập nhật thông tin được thực hiện nội bộ qua cơ sở dữ liệu và gửi thông báo chính thức cho người nộp thuế.

Do đó, các tổ chức, DN, hộ kinh doanh cần nâng cao cảnh giác, tuyệt đối không cung cấp thông tin cho các đối tượng nghi vấn, và không thực hiện theo các hướng dẫn từ các nguồn thông tin không chính thống.

Ngoài ra, nếu DN có nhu cầu cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thì phải liên hệ trực tiếp với cơ quan đăng ký kinh doanh để được hướng dẫn cụ thể theo quy định hiện hành. Việc cập nhật này là không bắt buộc, nhưng nếu thực hiện thì cần tuân thủ quy trình chuẩn để tránh bị lợi dụng.

Trong trường hợp gặp vướng mắc về hóa đơn điện tử hay cần làm rõ chính sách thuế liên quan đến thay đổi mô hình hành chính, người nộp thuế được khuyến khích liên hệ trực tiếp với đường dây nóng hoặc số điện thoại, email của công chức thuế hỗ trợ – thông tin đã được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.