Chuyện doanh nghiệp Cà phê với CEO Doanh nghiệp với hội nhập Quản trị doanh nghiệp Nhân sự

Kyocera MDS - dịch vụ giải quyết mọi vấn đề của văn phòng

Nguyễn Hưng - 17:47 | 29/07/2015

Doanh nghiệp sẽ thành công khi tiết kiệm được thời gian, chi phí, thắt chặt được công tác quản lý và tăng tính bảo mật đối với dữ liệu, văn bản của mình. Vấn đề nghe có vẻ khó khăn, tuy nhiên thực tế lại không như vậy. Với Kyocera MDS- dịch vụ quản trị văn bản, mọi chuyện trở nên vô cùng đơn giản.

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày càng khốc liệt, làm sao để tồn tại? Làm sao để phát triển? Và làm sao để tăng lợi nhuận? Đó là câu hỏi mà mọi nhà quản lý doanh nghiệp đều đang đau đầu tìm câu trả lời.

Những tập đoàn hàng đầu trên thế giới đưa ra lời khuyên: “Hãy bắt đầu thay đổi mọi thứ từ chính văn phòng - nơi quý vị làm việc”. Các văn phòng trên đã thành công trong việc tiết kiệm thời gian, chi phí, thắt chặt công tác quản lý và tăng tính bảo mật đối với dữ liệu, văn bản của văn phòng nhờ việc triển khai áp dụng Kyocera MDS.

Theo thống kê, hàng ngày có đến hàng trăm, hàng nghìn các hoạt động gây nên sự lãng phí diễn ra tại văn phòng làm việc bởi số lượng lớn nhân viên văn phòng.

Theo số liệu thống kê từ IDC, hàng năm mỗi văn phòng sử dụng 3% tổng chi phí cho các văn bản, giấy tờ; tuy nhiên 50% số văn bản đó không bao giờ được tìm thấy và sử dụng. Mỗi ngày, nhân viên văn phòng lãng phí 20% thời gian chỉ để đi tìm văn bản và bộ phận công nghệ thông tin dành 34% quỹ thời gian vào các công việc liên quan đến in ấn. Hàng tháng mỗi văn phòng phải chi 20 USD chỉ cho việc xắp xếp văn bản, giấy tờ và mỗi năm trên thế giới, việc truy cập sai phạm dữ liệu thông tin khiến các văn phòng thất thoát 6,5 tỷ USD.

Không những vậy, trường hợp các văn phòng đầu tư nhiều về máy móc, phần mềm tuy nhiên hiệu quả đem lại không cao trở nên vô cùng phổ biến.

Vậy đâu là giải pháp cho các vấn đề trên?

Kyocera MDS - dịch vụ giải quyết mọi vấn đề của văn phòng

Kyocera MDS là dịch vụ quản trị văn bản giúp quản lý toàn bộ văn bản, thiết bị và người sử dụng thiết bị trong văn phòng, đồng thời cung cấp những phần mềm hữu ích giúp công việc văn phòng trở nên đơn giản và thú vị hơn.

Kyocera MDS sử dụng một quá trình đánh giá, thiết kế, triển khai, quản lý và tối ưu hóa để xác định chính xác chi phí tài liệu đầu ra của văn phòng. Từ đó chỉ rõ nơi mà thời gian và nguồn lực bị lãng phí, sau đó tạo ra một chương trình chi tiết để giải quyết các vấn đề cụ thể theo từng mục tiêu văn phòng đề ra như tối thiểu hóa chi phí, tăng năng suất lao động, bảo mật văn bản và quản lý văn phòng.

Hơn nữa, bằng cách cung cấp một loạt các dịch vụ từ một nguồn duy nhất, Kyocera MDS loại bỏ những vấn đề rắc rối liên quan đến nhiều nhà cung cấp.

Một số phần mềm, ứng dụng trong Kyocera MDS

Kyocera Net Management (KNM) là phần mền quản lý toàn bộ: Văn bản (số lượng, nội dung văn bản in ra)

Thiết bị in ấn, sao chụp (phân quyền sử dụng máy, kết nối thông tin giữa các máy với nhau, hạn chế thời gian lãng phí khi máy hỏng hóc, hết mực…)

Người sử dụng (theo dõi số lượng bản in, thời gian in và nội dung bản in…)

Ứng dụng hữu ích cài đặt trực tiếp lên máy đa chức năng như:

DMS links: Giúp quét văn bản từ máy đa chức năng Kyocera vào hệ thống cơ sở dữ liệu theo chỉ mục giúp tìm kiếm, truy xuất một cách dễ dàng.

Teaching Assistant: Phần mềm chấm điểm tự động trên máy đa chức năng Kyocera dành cho các tổ chức liên quan đến giáo dục.

Mobile print, cloud print: Cho phép người sử dụng in văn bản từ bất cứ nơi đâu, bất kỳ thiết bị di động nào và rất nhiều phầm mềm tiện ích khác.

Đặc biệt với Kyocera MDS, các phần mềm, ứng dụng đều hoàn toàn độc lập. Do đó, sau khi triển khai dịch vụ MDS, văn phòng sẽ được tư vấn lựa chọn một hoặc một số ứng dụng trong MDS phù hợp với văn phòng, tổ chức mình.

Được biết, Văn phòng Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội cùng Tập đoàn KYOCERA Document Solutions vừa bắt đầu triển khai, giới thiệu Kyocera MDS tại Hội thảo Ứng dụng giải pháp quản lý văn phòng (MDS) tại Việt Nam.

Nguyễn Hưng

Tags: Công nghệ thông tin

Tin khác

Khi bệnh viện tư nhân và doanh nghiệp dược bước vào “vùng chọn lọc”: Ai sẽ trụ vững?

Bức tranh ngành Dược – Thiết bị y tế, chăm sóc sức khỏe và hệ thống bệnh viện tư nhân năm 2025 phác họa một giai đoạn tăng trưởng mạnh nhưng đầy phân hóa. Trên nền tảng nhu cầu y tế bùng nổ, đổi mới công nghệ và hành lang pháp lý đang hoàn thiện, các doanh nghiệp đứng trước thời cơ vươn mình nhưng cũng phải đối diện với những yêu cầu cạnh tranh khắt khe hơn bao giờ hết. Báo cáo công bố Top 10 & Top 5 Công ty uy tín ngành Dược – Thiết bị y tế & chăm sóc sức khỏe – Bệnh viện tư nhân năm 2025 của Vietnam Report mở ra cái nhìn toàn diện về xu thế vận hành của toàn ngành trong bối cảnh mới.

Herbalife Việt Nam được vinh danh Top 100 Doanh nghiệp Bền vững Việt Nam 2025

Ngày 5/12/2025, Herbalife Việt Nam, doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sức khỏe và thể chất, tiếp tục được xếp hạng trong Top 100 Doanh nghiệp Bền vững Việt Nam 2025 do Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) công bố. Đây là lần thứ 8 liên tiếp công ty có mặt trong bảng xếp hạng uy tín này.

HANSIBA - Tăng tốc kết nối, kiến tạo nền tảng mới cho công nghiệp hỗ trợ Thủ đô

Trong bối cảnh kinh tế thế giới và trong nước còn nhiều biến động, cộng đồng doanh nghiệp công nghiệp hỗ trợ (CNHT) tiếp tục chịu sức ép lớn về vốn, thị trường, công nghệ và nhân lực. Tuy vậy, năm 2025 ghi dấu một chặng đường hoạt động hiệu quả của Hiệp hội Doanh nghiệp CNHT TP Hà Nội (HANSIBA) với nhiều kết quả nổi bật, khẳng định vai trò cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp – chính quyền – đối tác quốc tế.

[Infographic] Sản xuất công nghiệp 11 tháng tăng 9,3%

Sản xuất công nghiệp tiếp tục phục hồi trong 11 tháng năm 2025, với chỉ số IIP tăng 9,3% so với cùng kỳ. Nhiều ngành chủ lực như chế biến – chế tạo, xe cơ giới, kim loại và nhựa – cao su ghi nhận mức tăng mạnh, cho thấy nhu cầu thị trường cải thiện rõ rệt và doanh nghiệp đẩy nhanh sản xuất cuối năm. Đà tăng trưởng này đang trở thành điểm sáng của nền kinh tế, hỗ trợ mục tiêu phục hồi chung.

[Infographic] Việt Nam thu hút 33,69 tỷ USD FDI trong 11 tháng, tăng 7,4%

Dòng vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam tiếp tục duy trì xu hướng tích cực trong 11 tháng năm 2025, với các hoạt động cấp mới, điều chỉnh vốn và góp vốn mua cổ phần đều tăng trưởng. Vốn FDI thực hiện ước đạt 23,6 tỷ USD, tăng 8,9% so với cùng kỳ và là mức cao nhất trong 5 năm, cho thấy niềm tin của nhà đầu tư vào môi trường kinh doanh Việt Nam. Dòng vốn tiếp tục tập trung mạnh vào công nghiệp chế biến, chế tạo và bất động sản, cùng sự tham gia của nhiều nhà đầu tư lớn từ Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản và Thụy Điển.

Khai mạc lễ hội trà Quốc tế, mở ra hành trình đưa văn hoá và kinh tế trà Việt vươn ra thế giới

Lễ hội Trà Quốc tế - World T.E.A Fest 2025 chính thức khai mạc tối 5/12 tại Quảng trường Lâm Viên (Đà Lạt). Với quy mô quốc tế cùng sự tham gia của nhiều chuyên gia, đại sứ, doanh nghiệp trong nước và nước ngoài, lễ hội đánh dấu bước chuyển quan trọng trong nỗ lực quảng bá văn hóa trà Việt và thúc đẩy ngành trà vươn ra thế giới.

Doanh nghiệp xây dựng nhà máy thông minh

Việc thúc đẩy mô hình nhà máy thông minh gắn liền với phát triển xanh là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp Việt nâng cao năng suất, giảm phát thải và đáp ứng tiêu chuẩn bền vững trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

CSI 2025: Khi doanh nghiệp Việt bật sức bền để bước vào cuộc chơi xanh

Chiều ngày 5/12/2025, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), với đầu mối là Hội đồng Doanh nghiệp vì sự phát triển bền vững Việt Nam (VBCSD-VCCI), đã tổ chức Lễ công bố các Doanh nghiệp Bền vững tại Việt Nam 2025 với chủ đề “Chương mới của Kỷ nguyên Xanh”. Phó Thủ tướng Chính phủ Hồ Đức Phớc, Uỷ viên Trung ương Đảng, Phó Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng quốc gia về phát triển bền vững tham dự và chỉ đạo sự kiện.

Hội nghị Đối thoại doanh nghiệp - chính quyền giải đáp nhiều khó khăn, vướng mắc về thuế

Đại diện Thuế TP. Hồ Chí Minh đã trực tiếp giải đáp chi tiết, cặn kẽ từng câu hỏi, đồng thời thông tin về các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất

Doanh nghiệp Việt chủ động nâng chuẩn để “mở cánh cửa” vào chuỗi cung ứng toàn cầu.

Chuẩn bị bước qua giai đoạn “bản lề” năm 2026, ngành công nghiệp hỗ trợ Việt Nam đang xây dựng một kế hoạch tập trung vào việc tối ưu hóa chất lượng

Cà phê với CEO

Những biến số nào đang ảnh hưởng tới mục tiêu tăng trưởng và thị trường chứng khoán?

Với triển vọng tăng trưởng tích cực, định giá cổ phiếu Việt Nam vẫn đang ở vùng hấp dẫn.

Tạo dư địa cho ví điện tử phát triển an toàn, lành mạnh

Sandbox tạo một “vùng an toàn pháp lý có thời hạn” để thử nghiệm sản phẩm, công nghệ và mô hình kinh doanh mới.

Kinh tế xanh – hướng đi chiến lược để tăng sức cạnh tranh

Nhìn một cách tổng thể, kinh tế xanh đang hội tụ cả lợi ích kinh tế và lợi ích khí hậu.

ĐỌC NHIỀU

Bất động sản Nghệ An: Nhu cầu tăng, nguồn cung thiếu

Thị trường bất động sản Nghệ An bước vào giai đoạn tăng trưởng mới nhờ hạ tầng bứt phá, nhu cầu ở thực lớn và sự xuất hiện của nhiều dự án quy mô, tạo nền tảng cho chu kỳ phát triển bền vững.

Giá bạc tiếp tục tăng tốc, hay sẽ lao dốc?

Giá bạc đã tăng 100% trong năm nay và đang hướng tới mức tăng trưởng hàng năm tốt nhất kể từ năm 1979. Mặc dù nhiều ý kiến nhận định, giá bạc vẫn còn dư địa tăng thêm; song một chiến lược gia thị trường lại đang khuyến cáo các nhà đầu tư nên thận trọng.

Thị trường chứng khoán và nỗi ám ảnh khi NHTW Nhật tăng lãi suất

Hiện NHTW Nhật Bản (BoJ) đang phải đối mặt với một tình thế khó khăn mới, đó là việc lợi suất trái phiếu chính phủ tăng vọt có nguy cơ làm đảo lộn quá trình bình thường hóa chính sách của cơ quan này.

[Infographic] Việt Nam đón 19,15 triệu khách quốc tế trong 11 tháng

Lượng khách quốc tế tiếp tục tăng mạnh trong tháng 11, đạt gần 1,98 triệu lượt, cao hơn 14,2% so với tháng trước. Tính chung 11 tháng năm 2025, Việt Nam đón 19,15 triệu lượt khách, tăng 20,9%, trong đó khách đi bằng đường hàng không với 16,2 triệu lượt. Đà tăng trưởng ổn định cho thấy sức hút du lịch Việt Nam tiếp tục được củng cố ở cả thị trường gần và xa.

Turbio: Siêu xe đầu tiên do AI thiết kế, mạnh ngang các hypercar hàng đầu

Vittori Motors vừa ra mắt Turbio – mẫu hypercar đầu tiên được thiết kế với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo. Xe mang phong cách khí động học lấy cảm hứng từ những biểu tượng cổ điển, kết hợp động cơ hybrid V12 cho tổng công suất 1.100 mã lực, sản xuất giới hạn 50 chiếc từ năm 2026.

Thị trường vàng tuần tới: Các chuyên gia chia đều quan điểm giữa xu hướng tăng và trung lập

Các chuyên gia chia đều quan điểm giữa xu hướng tăng và trung lập, trong khi nhà đầu tư gần như không thay đổi khi tiếp tục duy trì đa số nghiêng về xu hướng tăng của giá vàng trong tuần tới.

Những thói quen quản trị khiến các tỷ phú công nghệ thành công vượt trội

Nhiều lãnh đạo công nghệ hàng đầu thế giới như Jack Dorsey, Elon Musk hay Jeff Bezos đều có những phương pháp quản lý thời gian và ra quyết định rất khác nhau, nhưng đều hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu suất và giảm lãng phí trong công việc.

Tuổi trẻ ngành Ngân hàng chung sức vì cộng đồng, viết tiếp truyền thống trên quê hương Hà Tĩnh

Từ ngày 05 - 07/12/2025, Đoàn Thanh niên Ngân hàng Trung ương (NHTW) phối hợp Đoàn Thanh niên Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt Nam (Agribank) tổ chức Chương trình tình nguyện mùa đông với chủ đề “Tuổi trẻ Ngân hàng - Dấu ấn tình nguyện” tại tỉnh Hà Tĩnh. Chương trình mang đậm dấu ấn sẻ chia vì cộng đồng, đồng thời giáo dục truyền thống cách mạng và lan tỏa các giá trị văn hóa dân tộc của tuổi trẻ ngành Ngân hàng Việt Nam.