Bùng nổ xu hướng văn phòng chung

	Tiềm năng mô hình co-working tại Việt Nam
	Khi nhà ở… không để ở

10 năm sau khi xuất hiện tại TP. Hồ Chí Minh, những văn phòng chung cho thuê nay đã trở thành trào lưu mới, phát triển mạnh mẽ. Văn phòng chung cho thuê góp phần quan trọng để DN trẻ khởi nghiệp, tiết kiệm chi phí đầu tư văn phòng làm việc (thuê nhà, mua sắm bàn ghế, máy tính, điện nước và nhiều tiện ích khác) trong giai đoạn đầu, khi chưa định hình được quy mô DN và chưa khẳng định được sự thành bại.

Không gian làm việc chung tại Dreamplex 1

Văn phòng chung cho thuê xuất hiện lần đầu tiên tại TP. Hồ Chí Minh từ năm 2006, là G - Office (Tòa nhà IndoChina Park, đường Nguyễn Đình Chiểu, quận 1, TP. Hồ Chí Minh). G - Office ban đầu chỉ cung cấp gói văn phòng chung cơ bản như đăng ký trụ sở công ty, cho thuê chỗ ngồi, cho thuê phòng họp, cho thuê dịch vụ văn thư, hành chính dùng chung và các dịch vụ kế toán. Đến những năm 2015, 2016 thì văn phòng chung mới trở thành trào lưu phát triển mạnh mẽ, cung cấp không gian làm việc mở, hiện đại, tiện nghi cho giới doanh nhân, người trẻ khởi nghiệp.

Tại TP. Hồ Chí Minh hiện nay, có khá nhiều văn phòng chung cho thuê với quy mô khác nhau của nhiều DN đầu tư bất động sản (như Novaland, Khải Hoàn, Trung Thủy hay Him Lam…). Phần lớn tập trung ở các quận trung tâm như quận 1, 3, Phú Nhuận. Trong đó, được biết đến nhiều nhất là văn phòng chung Start, Work Saigon, Citihub, The Ventures, Dreamplex…

Diện tích trung bình của các văn phòng chung này trên dưới 2.000 m2. Giá thuê chỗ làm việc tại đây không tính theo mét vuông như văn phòng truyền thống, mà tuỳ theo quy mô và nhu cầu sử dụng sẽ có những gói giá khác nhau. Khách thuê tùy nhu cầu từng cá nhân sẽ có phòng riêng, hoặc chia sẻ toàn bộ các cơ sở vật chất như khu làm việc với bàn ngồi chung, cung wifi, điện thoại bàn và khu vực in ấn…

Ông Lê Hoàng Châu, Chủ tịch Hiệp hội Bất động sản TP. Hồ Chí Minh nhận định, làm việc tại văn phòng chung cho thuê là xu hướng tương lai. Một văn phòng được thiết kế theo mô hình chung sẽ đáp ứng được cả ba yếu tố trong việc sáng tạo, gồm sức khỏe, khả năng cá nhân hóa chỗ làm việc, đồng thời tạo sự tiện nghi và thoải mái với sự hiện đại của các tính năng tự động hóa trong văn phòng làm việc.

Văn phòng chung tạo điều kiện để người làm việc phát huy tối đa năng suất, giảm thời gian và chi phí đầu tư, đạt hiệu quả cao trong công việc. Nhiề̀u văn phòng chung tại TP. Hồ Chí Minh cho phép những cá nhân hay DN sử dụng làm việc và nghỉ ngơi qua đêm, được hưởng mọi tiện ích giống những khu chung cư cao cấp như bể bơi, phòng tập gym, nhà hàng, khu vui chơi, khu mua sắm, chăm sóc sức khỏe…

Nếu tính chi phí và tiện ích, ông Nguyễn Trung Tín, Giám đốc hệ thống văn phòng chung DreamPlex (thuộc CTCP Tập đoàn Trung Thủy) phân tích, so sánh lợi thế giữa việc đầu tư chi phí ban đầu, phải có nguồn vốn lớn và chịu chôn vốn để làm một văn phòng… thì việc thuê phòng chung sẽ lợi hơn rất nhiều.

Bởi thuê văn phòng chung phù hợp với giới trẻ khởi nghiệp, nhất là những trường hợp chưa định hình được quy mô DN, phải thuê văn phòng bình thường, phải đặt cọc ít nhất 3 - 6 tháng, mua bàn ghế, trang trí nội thất, lắp đặt Internet, điện, điện thoại… số vốn ban đầu sẽ rất lớn, trong khi người khởi nghiệp chưa biết ý tưởng kinh doanh của mình có khả thi hay không. Trong khi thuê văn phòng chung người khởi nghiệp chỉ cần trả chi phí từ 1,5 triệu - 25 triệu đồng/tháng là có một chỗ ngồi làm việc hiện đại, tiện nghi.

Đặc biệt, với nhiều doanh nhân hay giới trẻ làm các công việc tự do, mang tính sáng tạo, thì không gian mở của văn phòng chung chính là nơi lý tưởng nhất. Cụ thể như tại Dreamplex 1 và Dreamplex 2 hiện có khu vực văn phòng chung cho thuê gồm ba tầng mỗi nơi, với trên 300 thành viên đang làm việc, với hơn 60 DNNVV đang thuê.

Nếu một thành viên làm việc, chi phí thuê là 2 triệu đồng/tháng, có thể ngồi bất cứ vị trí nào. Ở khu vực cố định, giá thuê là 3 triệu đồng/tháng. Đối với những văn phòng riêng, quy mô 6 người, giá thuê 25 triệu đồng/tháng. Giá thuê bao gồm cả chi phí điện, nước, Internet, phòng họp và cà phê giải khát.

Những địa chỉ văn phòng chung khác tại TP. Hồ Chí Minh như Work Sài Gòn (Điện Biên Phủ, quận 3), có giá cho thuê 2 triệu đồng/chỗ ngồi cố định, thời gian từ 9 giờ - 21 giờ/ngày. Không gian chung của Work Saigon là các bức tường có màu gỗ than, đầy đủ những vật dụng cần thiết cho một văn phòng làm việc, toàn cảnh là ngôi nhà xưa kiểu kiến trúc cũ Pháp, cổ kính và thanh tịnh.

Văn phòng chung Saigon Coworking (quận Phú Nhuận), chia thành bốn tầng, ngoài khu làm việc tự do còn có sân vườn, cà phê thư giãn. Giá thuê 1 triệu đồng/người/chỗ tự do và 2.000 đồng/người/chỗ cố định. Văn phòng Star Sài Gòn (đường Nguyễn Thị Minh Khai, quận 1), cho thuê với giá 1,5 triệu đồng/người/chỗ ngồi cố định, với thời gian hoạt động 24/7.