Chữ ký số: Giải pháp ngăn chặn giả mạo giấy tờ nhằm tẩu tán tải sản thế chấp

Thời gian nhận kết quả từ 2-5 ngày nay rút ngắn xuống còn 1 phút sau khi áp dụng chữ ký số

Theo TS. Nguyễn Duy Tịnh, Giám đốc Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP.HCM trực thuộc Bộ Tư pháp, thời gian qua, việc làm giả hồ sơ và các văn bản được cấp bởi Trung tâm có chiều hướng gia tăng đáng kể. Có thời điểm trong 2 ngày, Trung tâm phát hiện 5 vụ làm giả, tẩy xóa văn bản giải chấp nhằm mục đích bán tài sản đang thế chấp, chiếm dụng vốn ngân hàng.

Thủ đoạn của người vi phạm là giả hồ sơ đầu vào hoặc đầu ra. Với đầu vào, họ làm giả phiếu yêu cầu xóa thế chấp của ngân hàng, mang đến Trung tâm yêu cầu xác nhận giải chấp tài sản. Với đầu ra, sau khi nhận giấy giải chấp của Trung tâm (bản cứng), họ sẽ tẩy xóa, sửa thông tin theo hướng có lợi rồi đem nộp tiếp tại các cơ quan cấp quyền sở hữu, quyền lưu hành phương tiện giao thông.

Nhằm tập trung đẩy mạnh đột phá trong công tác cải cách hành chính, giảm thiểu sự vi phạm làm giả hồ sơ và có giải pháp có hiệu quả trong phòng chống dịch COVID-19, Trung tâm đã nghiên cứu việc tiếp nhận và cấp giấy xác nhận thế chấp, giải chấp tài sản qua internet. Quy trình công nghệ 4.0 này được thử nghiệm từ đầu năm 2021, áp dụng chính thức từ tháng 6 năm 2021 với chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp.

Theo quy trình này, các cá nhân, tổ chức đăng ký bảo đảm giao dịch tài sản sẽ nhập thông tin trên website của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm chọn nhận kết quả online từ Trung tâm tại TP.HCM và thanh toán lệ phí trực tuyến. Kết quả sẽ được duyệt, ký số trên máy tính và tự động gửi đến email các bên giao dịch chỉ trong 1 phút. So với quy trình cũ kết quả gửi qua đường bưu điện phải mất từ 2-5 ngày. Người dùng không phải đến Trung tâm nộp, nhận bất cứ giấy tờ gì.

Triển khai chữ ký số nhận được nhiều phản hồi tích cực từ người dân và ngân hàng

Việc áp dụng thực hiện chữ ký số tại trung tâm là sáng kiến hay, sử dụng ứng dụng công nghệ thông tin kịp thời phục vụ người dân và doanh nghiệp nhất là khi tổ chức giãn cách xã hội. Đến nay, số yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm tại Trung tâm thực hiện qua kênh online và email chiếm 90%, nộp hồ sơ trực tiếp chỉ còn 10%. Thời gian nhận kết quả từ 2-5 ngày nay rút ngắn xuống còn 1 phút. Đạt được sự đồng tình cao của người dân và doanh nghiệp.

“Tôi thấy tốc độ nhận kết quả online còn nhanh hơn việc đi lại chờ cán bộ ký, đóng dấu bằng tay”, một người dân nhận xét.

Đại diện Câu lạc bộ Pháp chế - Hiệp hội Ngân hàng Việt Nam cho biết, các ngân hàng ấn tượng với dự án số hóa thủ tục hành chính của Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản tại TP.HCM.

“Ngân hàng trút được mối bận tâm lớn trong quản lý hồ sơ vay, đồng thời cùng khách hàng hưởng lợi vì thời gian chờ nhận văn bản giấy từ 2-5 ngày đã rút ngắn xuống còn ít phút”, đại diện Câu lạc bộ nói.

T.S Nguyễn Duy Tịnh cho rằng: “Việc áp dụng chữ ký số và gửi nhận hồ sơ trực tuyến đã tạo đột phá trong công tác của Trung tâm. Chúng tôi ngăn chặn được hành vi giả mạo giấy tờ, cắt giảm mạnh chi phí, thời gian và nhân lực. Đây cũng giải pháp làm việc không tiếp xúc, an toàn trong thời dịch COVID-19 hiện nay”.