Bán hàng trên Shopee: Người kinh doanh dưới 3 tỷ đồng cần lưu ý quy định thuế mới

Người bán online trên Shopee phải nắm rõ quy định thuế năm 2026

Cộng đồng bán hàng online đang đặc biệt quan tâm tới hướng dẫn mới của sàn thương mại điện tử Shopee liên quan đến việc kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong năm 2026. Đáng chú ý, quy định này ảnh hưởng trực tiếp tới nhóm người bán chỉ kinh doanh trên sàn, không có cửa hàng hay địa điểm kinh doanh cố định và có doanh thu dưới 3 tỷ đồng mỗi năm.

Theo hướng dẫn từ Shopee, để thực hiện đúng quy định của cơ quan thuế, người bán cần tiến hành một số bước xác định nghĩa vụ thuế của mình, trước hết là làm rõ cơ chế khấu trừ thuế của sàn thương mại điện tử nơi đang kinh doanh.

Cụ thể, người bán cần kiểm tra xem sàn thương mại điện tử đã thực hiện khấu trừ và kê khai thuế thay cho người bán đối với các giao dịch phát sinh trên sàn hay chưa. Trong trường hợp sàn đã thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay, khoản thuế sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu và được trừ trực tiếp trước khi sàn thanh toán tiền bán hàng cho người bán.

Sau đó, sàn thương mại điện tử sẽ thực hiện kê khai và nộp khoản thuế này cho cơ quan thuế theo định kỳ hằng tháng. Tuy nhiên, Shopee cũng lưu ý rằng ngay cả khi sàn đã khấu trừ và nộp thuế thay, người bán vẫn phải chủ động theo dõi doanh thu của mình để thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định, tùy thuộc vào nhóm đối tượng và phương pháp kê khai áp dụng.

Trong trường hợp sàn thương mại điện tử không thực hiện khấu trừ thuế thay, trách nhiệm kê khai và nộp thuế sẽ hoàn toàn thuộc về người bán. Khi đó, người bán phải chủ động thực hiện kê khai thuế theo định kỳ tháng hoặc quý, phù hợp với phương pháp kê khai của từng đối tượng, đồng thời tiến hành quyết toán thuế theo quy định hiện hành.

Sau khi xác định cơ chế khấu trừ thuế của sàn, bước tiếp theo là xác định doanh thu trong năm để xác định nghĩa vụ thuế, phương pháp kê khai cũng như mức thuế suất áp dụng. Theo hướng dẫn của Shopee, doanh thu năm được tính là toàn bộ khoản thu từ hoạt động kinh doanh, bao gồm tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các khoản thu khác liên quan như tiền thưởng, bồi thường, hỗ trợ, khuyến mại hoặc các khoản thu nhập tương tự.

Đối với những người mới bắt đầu kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, doanh thu năm có thể được xác định dựa trên tổng doanh thu ước tính. Trong khi đó, những người đã có kinh nghiệm bán hàng online có thể dựa trên doanh thu của năm liền kề trước đó kết hợp với kế hoạch kinh doanh của năm hiện tại để dự báo doanh thu trong năm.

Từ mức doanh thu dự kiến, người bán sẽ xác định được nhóm đối tượng và phương thức kê khai thuế phù hợp. Theo hướng dẫn từ Shopee, nếu doanh thu dự kiến dưới 500 triệu đồng mỗi năm, người bán thuộc nhóm không phải nộp thuế. Tuy nhiên, người bán vẫn cần thông báo doanh thu với cơ quan thuế theo quy định.

Đối với trường hợp doanh thu dự kiến từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm, người bán phải thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định. Đây là nhóm đối tượng chiếm tỷ trọng lớn trong cộng đồng bán hàng online hiện nay.

Ví dụ, nếu một cá nhân kinh doanh trên sàn có doanh thu khoảng 600 triệu đồng mỗi năm, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp sẽ được tính bằng doanh thu nhân với thuế suất GTGT theo quy định. Bên cạnh đó, đối với thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể lựa chọn một trong hai phương pháp kê khai.

Phương pháp thứ nhất là tính thuế dựa trên doanh thu. Theo đó, số thuế thu nhập cá nhân phải nộp được xác định bằng doanh thu trừ đi 500 triệu đồng, sau đó nhân với thuế suất thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

Phương pháp thứ hai là tính thuế trên thu nhập tính thuế. Với phương pháp này, thuế thu nhập cá nhân sẽ được xác định dựa trên phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí được trừ hợp lệ, sau đó nhân với mức thuế suất 15%.

Shopee cũng lưu ý rằng đối với phần doanh thu từ các giao dịch trên sàn đã được khấu trừ thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân, người bán có thể được hoàn thuế khi thực hiện quyết toán nếu thuộc nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm và đáp ứng các điều kiện theo quy định của cơ quan thuế.

Trong khi đó, với nhóm người bán có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 3 tỷ đồng mỗi năm, số thuế mà sàn thương mại điện tử đã khấu trừ sẽ được tính giảm trừ vào tổng nghĩa vụ thuế khi người bán thực hiện kê khai và quyết toán thuế theo quy định.

Việc Shopee ban hành hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ thuế được xem là bước đi nhằm hỗ trợ người bán tuân thủ quy định pháp luật, đồng thời góp phần tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử. Trong bối cảnh thương mại điện tử tại Việt Nam phát triển mạnh, việc nắm rõ các quy định thuế sẽ giúp người bán chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.