Quản lý tài sản số: Cơ hội và thách thức trong kỷ nguyên số hóa

Thách thức lớn nhất hiện nay với doanh nghiệp trong quản lý tài sản số chính là sự phân tán dữ liệu và nền tảng. Tài sản số không chỉ còn giới hạn ở dữ liệu tài chính hay hồ sơ khách hàng, mà đã mở rộng ra hình ảnh thương hiệu, bằng sáng chế kỹ thuật số, mã nguồn phần mềm, các mô hình AI, thậm chí cả tài sản ảo trên các nền tảng blockchain.

Việc thiếu tiêu chuẩn định danh và quản lý tài sản số khiến doanh nghiệp gặp khó trong việc theo dõi, đánh giá giá trị và bảo vệ các tài sản này. Cùng với đó, rủi ro bảo mật gia tăng nhanh chóng.

Hệ quả khi ranh giới giữa thế giới vật lý và kỹ thuật số ngày càng mờ nhạt

Khi ranh giới giữa thế giới vật lý và kỹ thuật số ngày càng mờ nhạt, nếu doanh nghiệp không quản trị tài sản số tốt, họ sẽ mất lợi thế cạnh tranh mà thậm chí không nhận ra.

Để xây dựng một hệ thống quản lý tài sản số hiệu quả, theo bà Trần Phương Anh, Giám đốc công nghệ Công ty Fintech Alpha, doanh nghiệp cần đảm bảo 5 yếu tố cốt lõi đó là: Khả năng định danh và theo dõi tài sản theo thời gian thực, giúp nắm bắt nhanh tình trạng và giá trị tài sản; Hệ thống bảo mật đa tầng, kết hợp mã hóa dữ liệu, xác thực nhiều yếu tố và phân quyền truy cập linh hoạt; Khả năng tích hợp hệ thống, tránh tình trạng "hòn đảo công nghệ" khi các bộ phận sử dụng phần mềm riêng lẻ; Phân tích dữ liệu và báo cáo tự động, để lãnh đạo ra quyết định dựa trên thông tin cập nhật và cuối cùng là Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp nhân viên các cấp có thể vận hành mà không yêu cầu kỹ năng kỹ thuật phức tạp. Bản chất của tài sản số là luôn biến động, vì vậy, hệ thống quản lý không chỉ cần chính xác, mà còn phải có khả năng tự thích nghi và dự báo xu hướng phát triển tài sản. Sự bùng nổ của các công nghệ mới như blockchain, AI và điện toán đám mây (cloud computing) đã làm thay đổi sâu sắc cách thức doanh nghiệp quản lý tài sản số.

Doanh nghiệp cần đảm bảo 5 yếu tố cốt lõi để quản lý tài sản số hiệu quả

Blockchain mang lại tính minh bạch và bất biến trong việc ghi nhận quyền sở hữu và giao dịch tài sản số. Những nền tảng blockchain đa chuỗi (multi-chain) giúp doanh nghiệp linh hoạt chuyển đổi tài sản giữa các hệ sinh thái khác nhau mà vẫn đảm bảo an toàn.

Trong khi đó, AI không chỉ tự động hóa việc phân loại và giám sát tài sản, mà còn giúp dự báo xu hướng, xác định tài sản đang suy giảm giá trị hoặc tài sản tiềm năng cần đầu tư thêm. Ví dụ, nhiều công ty tài chính hiện nay dùng AI để đánh giá giá trị danh mục NFT (Non-Fungible Token) của mình trong thời gian thực.

Điện toán đám mây lại giúp doanh nghiệp quản lý tài sản ở quy mô lớn mà không cần tự đầu tư hạ tầng tốn kém. Các dịch vụ cloud còn tích hợp sẵn công cụ bảo mật, sao lưu, và phục hồi dữ liệu.

Nhìn về tương lai, xu hướng nổi bật là tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý tài sản số bằng trí tuệ nhân tạo và blockchain. Doanh nghiệp sẽ không còn phải nhập liệu hay kiểm tra thủ công, mà hệ thống sẽ tự động nhận diện, cập nhật và tối ưu hóa danh mục tài sản.

Đặc biệt, tài sản số cũng sẽ được gắn kết với tiêu chí ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị) ngày càng chặt chẽ hơn. Ví dụ, các tập đoàn đa quốc gia sẽ yêu cầu nhà cung cấp chứng minh nguồn gốc số bền vững của tài sản như phần mềm, nội dung số, dữ liệu.

Quản lý tài sản số trong tương lai sẽ không chỉ là bài toán kỹ thuật, mà là bài toán chiến lược tổng thể, gắn chặt với giá trị thương hiệu, uy tín và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.