Quy định mới về tem và hóa đơn điện tử đối với rượu và thuốc lá

Các quy định về quản lý và sử dụng tem điện tử đối với sản phẩm rượu và thuốc lá sẽ chính thức có hiệu lực từ 1/6/2025 - Ảnh: C.V

Ngày 1/6/2025, Cục Thuế (Bộ Tài chính) có Công điện hỏa tốc số 72/CĐ-CT, yêu cầu toàn ngành này triển khai Thông tư số 31/2025/TT-BTC (Thông tư 31) và Thông tư số 32/2025/TT-BTC (Thông tư 32).

Theo đó, các thông tư này điều chỉnh quy định về tem điện tử đối với rượu và thuốc lá, và hướng dẫn thực hiện hóa đơn, chứng từ điện tử theo quy định mới, chính thức có hiệu lực từ 1/6/2025.

Cụ thể, Thông tư 31 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 23/2021/TT-BTC, quy định việc in, phát hành, quản lý và sử dụng tem điện tử đối với sản phẩm rượu và thuốc lá. Người tiêu dùng và cơ quan chức năng có thể tra cứu thông tin tem điện tử thông qua mã QR hoặc truy cập Cổng thông tin điện tử Cục Hải quan tại địa chỉ https://customs.gov.vn.

Thông tư 32 thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC, hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Theo đó, các tổ chức, cá nhân có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải hoàn tất thủ tục đăng ký với cơ quan thuế trước ngày 1/7/2025 nếu tiếp tục hoạt động theo hợp đồng cũ.

Trước khi ban hành 2 thông tư trên, việc triển khai tem điện tử và hóa đơn điện tử đã được thực hiện. Tại Phú Thọ, ngành Thuế tỉnh đã thành lập Tổ Thường trực quản lý tem điện tử rượu và thuốc lá, thực hiện rà soát, quản lý các tổ chức, cá nhân sản xuất sản phẩm rượu và thuốc lá để tiêu thụ trong nước. Tuy nhiên, việc áp dụng tem điện tử vẫn còn hạn chế, với chỉ 5 tổ chức và 7 hộ kinh doanh rượu đăng ký sử dụng tem điện tử, và 120.000 tem điện tử rượu đã được bán trong năm 2024.

Thông tư 32 quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả việc ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Về hóa đơn điện tử, theo ghi nhận hiện nay, nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên địa bàn cả nước đã bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tại TP. Hồ Chí Minh, tính đến ngày 22/5 có hơn 5.000 hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trong tổng số 13.000 hộ thuộc diện bắt buộc áp dụng theo quy định mới. Trong khi đó, tại Đồng Nai, việc triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đạt tỷ lệ cao, với 95% cửa hàng xăng dầu trên địa bàn thực hiện xuất hóa đơn theo từng lần bán hàng.

Tuy nhiên, các quy định về hóa đơn điện tử thời gian qua đã gây nhiều tranh cãi. Việc bắt buộc xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP khiến một bộ phận doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh lo ngại tạo thêm chi phí và thủ tục. Hàng vạn hộ kinh doanh cũng đang lúng túng, chưa rõ cách thức đáp ứng đúng yêu cầu trong khi phần mềm, hạ tầng kỹ thuật và hiểu biết pháp lý còn nhiều hạn chế.

Tại Công điện số 72/CĐ-CT, Cục Thuế yêu cầu các chi cục thuế đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến quy định mới tới cộng đồng doanh nghiệp, người nộp thuế để đảm bảo thực hiện thống nhất, đúng thời hạn. Tuy nhiên, đối với các nội dung, quy định về vấn đề hóa đơn điện từ theo nhận định của các chuyên gia, doanh nghiệp và hộ kinh doanh, sẽ là điểm nóng mà cơ quan thuế cần sớm có hướng dẫn cụ thể, phù hợp với thực tế kinh doanh nhỏ lẻ hiện nay.