Doanh nghiệp nhỏ có thể quản trị tài chính bài bản nếu bắt đầu đúng chỗ

Thế nhưng, chính sự xem nhẹ đó lại khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ rơi vào vòng xoáy thiếu vốn, nợ đọng, không dự báo được rủi ro. Thực tế cho thấy, doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể quản trị tài chính bài bản nếu biết bắt đầu đúng chỗ, từ những nguyên tắc cơ bản nhưng then chốt.

Điểm khởi đầu quan trọng không nằm ở những báo cáo phức tạp, mà ở cách doanh nghiệp nhìn nhận về tiền. Nhiều SME chỉ quan tâm đến doanh thu và lợi nhuận trên giấy tờ, mà bỏ qua dòng tiền thực tế. Họ vui mừng khi ký được hợp đồng lớn, nhưng lại không tính đến thời gian thu hồi công nợ, để rồi vẫn phải xoay sở chi trả lương và nhà cung cấp. Bước đầu tiên trong quản trị tài chính bài bản chính là xây dựng thói quen theo dõi dòng tiền hằng tuần, biết rõ dòng tiền đang chảy vào và chảy ra ở đâu. Từ đó, doanh nghiệp có thể chủ động điều chỉnh kế hoạch thanh toán, đàm phán kỳ hạn với đối tác và tránh tình trạng “lãi giả, lỗ thật”.

Khi nền tảng dòng tiền đã được kiểm soát, điều tiếp theo là thiết lập hệ thống báo cáo đơn giản nhưng hữu ích. Không cần những bảng biểu phức tạp, SME chỉ cần tập trung vào ba yếu tố: chi phí vận hành, doanh thu thực thu và lợi nhuận thực tế. Những con số này nếu được ghi chép, so sánh đều đặn theo tháng, sẽ giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn xuyên suốt về xu hướng. Đơn giản như một cửa hàng bán lẻ ở Hội An, chỉ bằng việc so sánh chi phí thuê mặt bằng với doanh thu bình quân mỗi tháng, chủ cửa hàng đã sớm nhận ra điểm hòa vốn quá cao và kịp thời chuyển sang mô hình bán hàng online để giảm áp lực chi phí.

Quản trị tài chính bài bản không phải là chuyện của quy mô, mà là chuyện của tư duy

Một yếu tố khác thường bị SME bỏ qua là sự tách bạch giữa tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp. Không ít chủ doanh nghiệp nhỏ dùng chung tài khoản, chi tiêu lẫn lộn, dẫn đến việc không bao giờ biết chính xác công ty đang lời hay lỗ. Quản trị tài chính bài bản không thể hình thành nếu tiền của doanh nghiệp và tiền của cá nhân bị hòa lẫn. Khi tách biệt rõ ràng, chủ doanh nghiệp mới có cơ sở để đánh giá hiệu quả vận hành và có kỷ luật trong việc tái đầu tư. Đây là bước tưởng chừng nhỏ nhưng lại là nền móng cho mọi quyết định lớn sau này.

Cuối cùng, quản trị tài chính chỉ thực sự phát huy khi gắn liền với chiến lược. Con số không chỉ để theo dõi mà để định hướng hành động. Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, báo cáo tài chính phải cho thấy nguồn lực thực sự có thể phân bổ cho chiến dịch. Nếu mục tiêu là tối ưu chi phí, dữ liệu tài chính cần chỉ rõ mảng nào đang đội chi phí cao bất thường. Cách tiếp cận này biến tài chính từ vai trò “ghi chép quá khứ” thành công cụ hoạch định tương lai, giúp chủ doanh nghiệp ra quyết định sáng suốt và kịp thời.

Quản trị tài chính bài bản không phải là chuyện của quy mô, mà là chuyện của tư duy. Một doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể xây dựng nền tảng quản trị vững chắc, miễn là biết bắt đầu đúng chỗ từ việc nhìn rõ dòng tiền, kiểm soát chi phí, tách bạch tài chính và gắn số liệu với chiến lược.